? Uma das tarefas mais importantes de qualquer negócio é faturar clientes para produtos e serviços. Uma das partes cruciais do faturamento é manter o controle da quantidade de tempo gasto em cada projeto ou para um cliente particular. QuickBooks , um sistema de contabilidade integrado para todos os tipos de negócios , oferece QuickBooks Timer, uma ferramenta de entrada de hora , e está incluído em todos os discos de software QuickBooks. O que é isso ?

QuickBooks Timer é uma ferramenta permitindo que os empregados ou contratados de fora para entrar nos tempos de suas atividades ao longo do dia . A vantagem disso é que temporizador pode ser carregado em cada computador , permitindo que cada funcionário ou contratado acesso constante , resultando em tempo de manutenção preciso. Além disso, Timer é um arquivo separado para ser carregado , de modo que os empregados ou contratados não precisam de acesso a valiosos arquivos de QuickBooks para usá-lo .
Como instalá-lo

para instalar o programa , um disco QuickBooks software é needed.Insert o disco no CD drive.If o programa de instalação é iniciado automaticamente QuickBooks , saída it.Double clique no ícone "Meu Computador" no desktop.Right clique sobre o ícone para a unidade de CD e escolha a opção " explorar". clique duas vezes a pasta para " QB timer. " clique duas vezes no " install.exe " file.Once QuickBooks timer é instalado no computador, ele é executado independentemente do QuickBooks , de modo que o programa não precisa estar aberto ao usar timer.
Setup

O funcionário responsável pela atualização QuickBooks , incluindo a criação de faturas e relatórios , terá que enviar a cada empregado ou contratado com temporizador um arquivo que inclui uma lista atual de clientes, usuários e itens de serviço . O empregado /contratante é responsável por importar este em seu programa de timer. Como são adicionados novos clientes ou serviços , uma atualização terá que ser enviado e cada programa temporizador atualizado para que todos refletem o mais atualizadas informações .
Como usar

Empregados /empreiteiros inserir seu tempo, à sua distribuição aos clientes e serviços corretos. No dia pré -determinado /tempo o empregado deve exportar seu tempo via " . IIF " arquivos . A contabilidade departamento /guarda-livros , em seguida, importe todos os arquivos de funcionários e cria as faturas e relatórios.

Vantagens

Cada funcionário tem a capacidade de monitorar continuamente o seu tempo em tempo real, reduzindo os erros causados ​​por recriar planilhas de tempo dias volvidos.A contador pode importar os arquivos de dados de funcionários /contratados em vez de digitar manualmente horas.
Desvantagens

empregador deve contar com os empregados , mantendo seus clientes e serviços de listas até date.Employer deve contar com funcionários /contratados exportando seu tempo e enviá-lo para a contabilidade no tempo para ter certeza de faturas são feitos em schedule.Employees /empreiteiros devem estar em seus computadores para entrar o tempo , já que não pode ser feito remotamente .