Para as empresas que vendem bens de varejo ou produtos de armazém, inventário é importante. Ela ajuda a contar o lado da produção da empresa quanto de cada item está vendendo , quanto de cada item é deixado no estoque, e, portanto, o quanto precisa ser ordenada. Manutenção de estoques em QuickBooks é uma característica que separa o Pro QuickBooks , que não manter ou controlar o estoque , a partir da versão QuickBooks Premiere que faz. Embora existam vários métodos diferentes para manter o controle de estoque , QuickBooks tem apenas um método . Coisas que você precisa
QuickBooks Software Estreia : Lista de todos os itens vendidos nos negócios .
Mostrar Mais instruções
1
Habilite o recurso de inventário de sua versão QuickBooks Premiere . Para fazer isso, clique na aba "editar " na barra de menu superior e desça até o botão " Preferences " e clique sobre ele. A janela de preferências irá aparecer. Desça até a aba inventário e marque a caixa " permitir inventário " . Uma vez que você tenha ativado este recurso você pode começar a adicionar cada item de inventário que você vende.
2
Entre os novos itens " parte do inventário " . É nessa tela que você irá adicionar o nome do item , número da peça do fabricante para uso na tela de ordens de compra e editar a opção " Unidade de Medida " , se aplicável. A unidade de medida é característica especificamente para os itens de estoque que são ordenados em um tipo de unidade e vendidos em outro. Por exemplo, uma caixa com 24 barras de chocolate que é vendido como barras de chocolate individuais com um custo de US $ 12 sobre cada caixa eo preço de US $ 1 para cada barra de chocolate.
3
Insira todas as informações no custo de cada item. Preço, fornecedor e mais são inseridos aqui. Na metade inferior do Add New Item é a seção de informações de inventário . É aqui que você vai colocar o " Reordenar Point" que irá avisá-lo desse item deve começar a ficar sem estoque . Se por exemplo você vender cinco barras de chocolate por dia e leva dois dias para uma ordem para chegar, o seu ponto de reabastecimento serão 11 barras de chocolate . Este é o lugar onde a quantidade de estoque na mão será colocado . O número total de mão será multiplicado pelo custo acabar com o valor total.
4
Faça ajustes nos custos . O programa QuickBooks lida com apenas um método de manter o inventário, e que é o método de " Média -Cost " . Com o método de custo médio do preço que o empresário paga para cada item nunca muda. Se o preço de um item aumenta ou diminui , qualquer alteração na QuickBooks afetará operações anteriores que devem permanecer no custo original. Existe uma maneira de contornar essa desvantagem do software QuickBooks. Ela envolve a criação de um item separado para cada aumento de preços ou redução .
Por exemplo , se a caixa de 24 Barras de chocolate aumenta de US $ 12 no custo de $ 13,00 , e você tiver designado o nome desse item como " Snickers 8.0 oz " no nome original. Adicionar um novo item chamado de " Snickers 8,0 oz - B" , ou " Snickers 8,0 oz - 13" inserir todas as informações idênticas , exceto pelo custo que foi alterado. Faça o item anterior inativo após o último é vendido e começar a usar a nova forma consistente.
