Se você é como a maioria dos proprietários de pequenas empresas , a contabilidade é a última coisa que você tem tempo. Felizmente, QuickBooks - o software de contabilidade mais popular no mercado - é projetado para manter o controle de suas finanças e tornar o trabalho com suas contas bancárias mais simples possível . Por exemplo, uma das muitas características do programa " tornar o trabalho mais fácil " é uma janela especial que permite gravar e imprimir cheques , bem como comprovantes de depósitos e resumos . Isso significa que você pode pagar contas e depositar fundos , todos com o clique de um único botão. Instruções
impressão de cheques
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Selecione o menu arquivo e de lá selecionar a opção " Imprimir menu Formulários " e selecione "cheques" Isto irá abrir uma nova " Selecione cheques para imprimir " janela em sua tela

Nota: . em uma janela de registo do CHK código indica uma operação de verificação . O BILLPMT código juntamente com uma série de verificação indica uma conta paga por um cheque.
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Selecione a conta correta de escrever uma verificação a partir da lista drop-down Conta Bancária .

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Selecione todas as verificações que você deseja imprimir . Todos os cheques prontos para a impressão será selecionada por padrão. Se você não quiser imprimir todos os cheques que estão na fila , simplesmente desmarcar os cheques .
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Use o campo de número de seleção para inserir o número do cheque do cheque que você quer impressão. Este é o número que é pré- impresso em seu cheque de papel .

Note que a primeira vez que imprimir cheques QuickBooks irá definir automaticamente o número do cheque para 1. Se você precisa para repor isso, digite o número do primeiro cheque carregado na impressora na caixa " Primeiro verificar o número de "

Depois de ter impresso o número , clique em " OK". < Br >
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Diga QuickBooks qual impressora você gostaria de usar (o ideal é um laser ou jato de tinta ) e que tipo de verificações que você está usando (padrão, carteira ou voucher) . O programa irá armazenar as configurações , então você só vai precisar passar por este processo uma vez.

Para abrir a caixa de diálogo de configuração de impressora escolha "File --- SETUP. " No "Form name " caixa drop-down , escolha" verificação /Paycheck . " Depois de inserir suas configurações basta clicar em" OK " e seus cheques devem
imprimir .

impressão Depósitos < br > 6

Vá para o menu Banking. Abra o " fazer depósitos " tab.
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Selecione os depósitos que estão sendo bancados . Se você não quiser imprimir boletos ou resumos para todas as transações na fila, simplesmente desmarcar aqueles que você deseja guardar para mais tarde .

Depois de selecionar as transações , clique no botão " print" ; botão
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Escolha se você deseja imprimir um comprovante de depósito e resumo ou apenas um resumo. . Se você quiser imprimir uma guia de depósito que o banco vai aceitar você tem que pedir talões de depósito para impressão de Inuit ( o criador do QuickBooks ), e você deve ter uma impressora laser ou jato de tinta. Quando você imprime o comprovante de depósito usando QuickBooks o resumo da operação será exibido na parte inferior na seção perfurada do recibo . Esta parte é para você arrancar e mantê-lo para seus próprios registros .