? Em 1997 , os Estados Unidos Receita Federal começou a aceitar documentos fotografados eletronicamente em vez de exigir indivíduos e empresários para manter arquivos em papel . Esta decisão abriu a porta para muitos empresários para ir " sem papel " e reduzir os requisitos de armazenamento de documentos em papel , tais como recibos, notas fiscais e outras informações financeiras . O QuickBooks não fornece suporte direto para a digitalização digital, para que os usuários que querem tirar proveito desta tecnologia para digitalizar recibos em QuickBooks deve usar um sistema de terceiros que instala separadamente, mas funciona dentro do programa QuickBooks. Coisas que você precisa
QuickBooks Pro , Premier, ou Enterprise
sistema software de digitalização Digital
Scanner
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Digite os detalhes da transação no QuickBooks . Isso é necessário para garantir que você tenha a transação disponível para anexar o recibo. Depois de adicionar a transação , uma caixa de mensagem será exibida a partir de dentro QuickBooks perguntando se você deseja adicionar um documento. Clique no botão "Sim" para avançar para uma janela onde você pode configurar as definições de digitalização .
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Configure as configurações de digitalização . Este passo pode não ser necessário se você usar as mesmas configurações para todos os documentos. As configurações que você pode alterar e personalizar incluem o tipo de documento, como um recibo, opções de cores , varredura de dupla ou de um único lado , e salvar locais opcionais, como um arquivo PDF ou uma unidade flash USB.
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Digitalizar o recebimento usar o scanner fornecido pelo fabricante do software ou o seu próprio scanner, se os requisitos de software permitir . Software de digitalização irá anexar o comprovante digitalizado para a transação em seu QuickBooks registrar e colocar um ícone dentro do registo, que você pode clicar para ver o recibo digitalizado.