QuickBooks Pro é um pacote de software de contabilidade popular que permite que as pequenas empresas a controlar com precisão as finanças e estoque, e completar todas as tarefas relacionadas com contas a pagar , contas a receber , folha de pagamento , gestão de inventário e muito mais. Os usuários do software pode criar mais de 100 relatórios de negócios diferentes. QuickBooks Pro foi lançado pela Intuit em 2000 com versões atualizadas lançadas todos os anos desde então. Recurso de proteção de cartão de crédito
QuickBooks transações de cartão de crédito Pro permitidos em 2005, mas não foi até 2008 que o software fez o PABP transações (Pedido de Pagamento Melhores Práticas ) compatível e se encontrou com o PCI (Placa de Pagamento . Indústria) requisitos para a segurança manusear e armazenar informações de cartão de crédito
Para ativar este recurso: Entrar e QuickBooks usando a senha de administrador , selecione "Companhia" > "Proteção do cartão de crédito do cliente " , escolher "Ativar Proteção " na janela pop-up ; . e configurar a senha de segurança e escolher uma pergunta lembrete
Ajuda e Coach Dicas
QuickBooks 2005, a ajuda estava disponível com a ajuda menu na barra de menu. Em QuickBooks 2008 , a ajuda ainda está na barra de menu, mas também aparece no lado direito da janela do QuickBooks. À medida que o usuário se move em torno do software QuickBooks , o painel lateral atualiza automaticamente aos tópicos adequados.
Treinador Dicas estão disponíveis pela primeira vez na versão 2008 do QuickBooks Pro . Este aplicativo ajuda com fluxos de trabalho , que são conjuntos de instruções para a ordem correta de fazer as coisas. Por exemplo, para pagar uma conta , você teria um fluxo de trabalho que instrui-lo a entrar no projeto de lei, em seguida, pagar a conta. Quando ligado , o treinador Dicas dá instruções mais detalhadas sobre o que precisa ser feito em seguida .
Microsoft Outlook Integration
faturas e-mail ou declarações usando o QuickBooks Pro servidor era a única opção em 2005. Em 2008, a opção de usar o servidor do Microsoft Outlook está disponível. Para as pessoas que usam o Outlook para manter o controle de toda sua correspondência e-mail, documentos por e-mail através de QuickBooks pode ser rastreado através do servidor Outlook.
Lista Excel Import Wizard
QuickBooks Pro 2005 , há poucas opções disponíveis ao importar um arquivo do Microsoft Excel. Na versão 2008 do software , há um assistente , desde que inclui um modelo de planilha com colunas predefinidas , e depois de adicionar dados para as colunas , os dados podem ser validados. Se houver erros , eles são destacados com uma proposta de solução . Depois que os erros sejam corrigidos , os dados podem ser importados.
Transações de crédito Muda
Processamento de uma transação de cartão de crédito em QuickBooks 2005 é concluída em uma única etapa , que autoriza os pagamentos e processos a carga real . Na versão 2008 do QuickBooks , essas transações são concluídas em duas etapas , a primeira autorização e , em seguida, a carga real . Isso é útil para as empresas que preferem para verificar a disponibilidade de fundos antes de processar a carga real .
Resumo
QuickBooks 2005 é um produto rico em recursos. As melhorias feitas em QuickBooks 2008 tornar o software mais eficiente e fácil de usar. Ambas as versões cumprir a maioria das necessidades de software financeiras de uma empresa de pequeno porte .