nunca é recomendado para eliminar exercícios anteriores de prática contábil comum. Apagar dados não só causa problemas de reconciliação dentro de seus livros , ele também remove registros importantes que você pode um dia precisar no caso de uma auditoria ou reestruturar . Como tal , a própria QuickBooks na verdade não permitem apagar todo um ano fiscal; você precisará remover cada transação no ano em questão individualmente. Em vez disso, QuickBooks oferece duas operações que se fecham para fora e limpar exercícios anteriores , apoiando os seus dados até um arquivo de somente leitura arquivados em separado. Instruções
fechar Books no final do ano
1
Clique em " Editar" a partir dos menus na parte superior da tela e selecione " Preferências".
2
Escolha a opção " Contabilidade " e clique na aba " Empresa Preferences" .
3
Digite a data de encerramento do ano fiscal anterior no campo apropriado .
4
Decida e digite uma senha , clicando em " Set Password " e digitando-o em ambos os " New Password" e campos " Confirmar nova senha " . Isso irá proteger seus dados de compromisso por outros usuários .
5
Clique em " Ok " para concluir fechando seus livros anteriores ano fiscal.
Clean Up Dados
6
Vá em " Arquivo", " Utilities " e " Clean Up Dados da Empresa "
7
Selecione o tipo de limpeza de suas duas opções: " . Remova todas as transações " para limpar todo o registro, ou "Remover Transações a partir de uma data específica " para selecionar um intervalo de datas. Este último seria a opção de " apagar " um ano fiscal.
8
Escolha os tipos de itens de registro para remover durante a limpeza e clique em " Começar de Limpeza " para ser levado para a tela de backup.
9
Criar um backup de seus dados antes de removê-lo , garantindo que QuickBooks selecionou automaticamente o nome eo local correto para o seu arquivo de backup e clique em " Ok ". Se você quiser que o seu backup salvo em algum lugar diferente do padrão QuickBooks , alterar o nome eo local do arquivo antes de clicar em "Ok ".
10
Selecione "Criar Backup " para concluir o processo de backup e remover o arquivos selecionados a partir de seu cadastro QuickBooks.
