QuickBooks inclui muitos relatórios padrão , mas podem ocorrer situações em que você precisa alterar algumas das opções de filtro sobre os relatórios para refletir as respostas para as perguntas específicas que você tem. Você pode restringir um relatório por muitas variáveis , incluindo a data , conta e método de pagamento. Você pode ter um empregado que entra em notas fiscais, mas não quero que ela tenha acesso a folha de pagamento de faturas ou relatórios. Em QuickBooks , você pode configurar os usuários e permitir-lhes o acesso ou restringir seu acesso a informações específicas . Instruções
Restringir o acesso a um relatório Memorized
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Selecione "Companhia" no menu superior e escolha "Configurar usuários e senhas ", depois " configurar usuários ... "
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Clique no botão " Adicionar usuário ... " botão na janela " Lista de usuários " , ou se você já tiver adicionado o usuário , clique em " Editar usuário ".
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Digite um nome de usuário e senha e clique em " Next" botão. Se a edição de um usuário, basta clicar no botão "Next" .
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Selecione "áreas selecionadas do QuickBooks " botão de rádio na " senha do usuário e acesso Alterar " janela . Clique no botão "Next" .
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Escolha o nível de acesso para cada seção em páginas 1-8 na janela " Alterar senha de usuário e acesso " e clique em "Avançar". Escolha " Sem Acesso ", " Acesso Total " ou " acesso seletivo . Para permitir o acesso para criar relatórios , selecione a opção" Criar transações e criar relatórios " botão de rádio.
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Revise suas seleções na página nove do "Change senha de usuário e acesso " janela. Clique no botão "Voltar" para editar suas escolhas e no botão "Finish " para concluir a adicionar ou editar o usuário . Clique no botão " Fechar".
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Teste a conta que você acabou de criar. Entre na conta de usuário e tente acessar um tipo de relatório para o qual você restringiu o acesso do usuário. o usuário verá o nome do relatório , mas se ela tentar abri-lo, ela receberá uma mensagem dizendo que ela não tem acesso .
Restringir um Relatório Memorized Usando filtros
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Selecione "Relatórios" no menu superior e escolha o "Relatório center. "
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Clique duas vezes no relatório que você gostaria de filtrar .
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Clique no botão" Modificar Relatório botão ... " , na parte superior do relatório . Selecione a aba " Filtros " .
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Selecione o item para filtrar na seção " Escolha Filtro " na lista "Filter" . Use a barra de rolagem para ver todas as opções disponíveis .
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Edite as variáveis para o item que você está filtrando na seção direita da seção " Escolha Filtro " .
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Clique na caixa " atuais escolhas de filtro " eo filtro será exibido nessa lista. Repita os passos para adicionar vários filtros . Clique no botão " OK" quando terminar.
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Remover um filtro , selecionando-o na seção " Opções de Filtro atual" e clicando no "Remover Selecionados Filter" botão encontrado sob essa seção.
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Remover todas as alterações de filtros , selecionando o botão "Reverter ", na parte inferior , do lado direito da janela. Clique no botão " OK" .
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Selecione o botão " Memorize " . Nomeie o relatório , e se você optar por guardá-lo para um grupo de relatórios memorizada , selecione a caixa de seleção e escolha o grupo no menu suspenso. Clique o botão "OK" .
