Intuit , a empresa que faz software de contabilidade QuickBooks , tem um excelente serviço de folha de pagamento. Ainda assim, por qualquer motivo, algumas empresas optam por usar um processador de folha de pagamento de terceiros como o ADP para os seus serviços de folha de pagamento . Usando um serviço de folha de pagamento de terceiros requer que você digite as informações da folha de pagamento duas vezes. Uma vez que para entrar e enviá-lo para ADP e novamente para entrar nela em QuickBooks. Muitos desses provedores afirmam ter um recurso para fazer o download diretamente as informações da folha de pagamento em um arquivo de QuickBooks. Baixando nada diretamente em QuickBooks pode ter sérias conseqüências , no entanto. Instruções
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Abrir QuickBooks . Clique no botão " Ajuda" localizado na barra de menu superior e depois em " Pesquisar".
2

Digite a frase , "Enter folha de pagamento manualmente " na caixa de pesquisa em branco e clique em " OK". O quinto ou sexto para baixo opção será " Calcular impostos sobre os salários manualmente (sem uma assinatura para QuickBooks folha de pagamento) . " Clique que e desça até a frase que diz: " Defina o seu arquivo da empresa de usar o manual configuração cálculos da folha de pagamento . " Em seguida, clique sobre essa frase.
3

Obter o relatório de folha de pagamento ADP que você deve pegar cada período da folha de pagamento . Certifique-se de que o relatório é completo como alguns relatos só dar totais de tributos federais pagos sem dar os detalhes de quanto foi retido para que os empregados . Você vai precisar desta informação , por isso, se a ADP não fornecê-la normalmente, você terá que fazer um pedido especial .
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Digite o resumo das bruto de cada funcionário e net pay em QuickBooks. Quando a opção de inserir folha de pagamento manualmente for concluída, o ícone " pagar os funcionários " aparecerá no menu "Home" . Clique sobre isso e verificar cada empregado pago na tela que aparece em seguida. Clique no botão " Abrir Detalhe Paycheck " . Cada funcionário pago terá sua própria janela para entrar no resumo da folha de pagamento ADP .
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Copie as informações fora do relatório ADP para essas janelas. Copie os rendimentos, taxas horárias e horas na coluna superior. Entre as contribuições de empresas para a Segurança Social , Medicare e Desemprego Federal na coluna " Resumo da empresa " no canto inferior esquerdo da tela. Introduza as contribuições dos trabalhadores para Retenção Federal , Previdência Social e Medicare nas colunas "Resumo do Empregado " .
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Adicione outros itens da folha de pagamento da ADP em QuickBooks. Se qualquer seguro de saúde , seguro de vida ou penhoras de salários estão sendo tomadas, estes terão de ser celebrado "Outros itens da folha de pagamento " colunas no centro da tela. Use o assistente de item de folha de pagamento para obter essas contas digitado corretamente em QuickBooks.
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Atribuir salários pagos a um cliente ou trabalho. Se o seu negócio é aquele que usa custeio , use a coluna "Cliente /Job " na parte Lucro da tela do salário. Ele está localizado na parte superior direita na caixa " depósito direto " .