Depósito direto é uma das características convenientes oferecidos através Intuit folha de pagamento . Uma vez que você inserir as informações de folha de pagamento (horas, taxas de pagamento , etc) , a função de depósito direto irá deduzir as quantidades apropriadas da conta comercial e depositá-los em contas bancárias dos empregados. Isso economiza dinheiro em cheques e tempo para os funcionários. Uma série de passos estão envolvidos na implementação de depósito direto através de QuickBooks , e isso pode levar até uma semana para ter tudo organizado e funcionando. Coisas que você precisa
software QuickBooks
Uma assinatura de folha de pagamento Intuit
cheques anulado de funcionários
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Escolha qual assinatura de serviço de folha de pagamento que você quer para usar . Intuit oferece três níveis de suporte de folha de pagamento : básico , aprimorados e assistidos . A diferença está no nível de serviço na apresentação de declarações de imposto de folha de pagamento. Fontes melhoradas atualizados formulários para o proprietário da empresa de impressão e arquivo; assistida significa que Intuit arquivos os retornos para você . Basic não incluem a preparação de formulários de impostos ou serviços de arquivamento. Você será solicitado a escolher um PIN para concluir o processamento dos serviços de folha de pagamento.
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Digite as informações pertinentes para cada funcionário. Vá para o menu empregado , clique no botão "New Employee " e insira as informações solicitadas. Se a informação já tiver sido inserido , vá para a etapa 3. Altere a guia na janela central para " Salários e Remuneração Info. " Aqui você entra em salários por hora do empregado ou salário na caixa "Lucro " , juntamente com um cronograma de folha de pagamento , frequência e deduções. Você também adicionar o número de isenções para retenção federal e informações para os impostos estaduais .
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Clique na aba " depósito direto " no canto inferior da janela "New Employee " . O software irá se conectar com Intuit para verificar a assinatura da folha de pagamento e pedir um assistente para guiá-lo pelo resto do processo de iniciar serviços de depósito direto .
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Escolha a conta para pagar os depósitos diretos . Muitas empresas têm várias contas bancárias , e alguns têm dedicado contas de folha de pagamento. O assistente de depósito direto vai perguntar qual conta bancária que você deseja usar. Certifique-se de que os números de roteamento e conta estão na tela de informações do fornecedor .
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Espere dois ou três dias úteis. Intuit serviços de depósito direto fará um pequeno depósito ou retirada de ou para a conta que você escolheu. Esse processo leva alguns dias para verificar se as retiradas vêm da conta correta . Você não pode atribuir números de contas de depósito direto ou começar a usá-lo até que a verificação seja concluída. Quando você vê os saques ou depósitos em seu extrato bancário , online ou não , fazer logon no QuickBooks e digite os valores para o assistente. A conta agora deve ser verificada.
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Get cheques anulados de funcionários interessados em depósito direto. Uma vez que a subscrição de depósito direto é ativado , uma caixa " Use depósito direto " aparecerá ao lado do nome de cada funcionário no " Edit" ou a janela "New Employee " . Marque esta caixa e uma janela irá aparecer permitindo que você digite o número de roteamento e conta a partir dos controlos anulados . Uma vez que os números de conta são inseridos , clique em " OK" para salvar as informações .
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Enviar cada folha de pagamento para Intuit para processamento. Depois de ter introduzido as informações do período da folha de pagamento atual, uma janela irá aparecer perguntando o que você deseja fazer. A melhor escolha é o botão "Enviar folha de pagamento para Intuit "; clique aqui e digite o PIN de processamento de folha de pagamento que você escolheu anteriormente. Intuit irá processar a folha de pagamento , incluindo depósitos diretos nas contas bancárias corretas.
