QuickBooks é um dos pacotes de software de contabilidade mais populares e é usado por milhões de proprietários de pequenas empresas . Mas outros pacotes de software de contabilidade incluem Peachtree, Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting e até Quicken. Além dessas opções conhecidas para QuickBooks , várias pequenas empresas independentes têm se ramificou em software de contabilidade. Booksslayer é um programa de contabilidade criado pelos fabricantes de software de preparação de impostos do Taxslayer . Como você entra informações contábeis de um destes sistemas em QuickBooks depende de qual sistema você está tentando inserir as informações. Instruções
transferência direta para QuickBooks
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Criar um backup do arquivo da empresa que você está usando no outro software de contabilidade. Siga as instruções que você vai encontrar na seção "Ajuda" do menu. Quando for solicitado o local para salvar esse arquivo para , escolha o ambiente de trabalho para que você possa encontrá-lo facilmente .
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Instale o software QuickBooks para o computador que você pretende usar o software em . Você pode fazer isso através da inserção do CD -ROM e seguir as instruções que os assistente de instalação guia-o através do processo. Quando esse processo for concluído , você será solicitado a iniciar o "Easy Passo Entrevista ". O Easy Step Entrevista é uma série de perguntas que você está convidado que vai ajudar a configurar o seu software de arquivos da empresa. Não inicie o Easy Step Entrevista. QuickBooks 2010 vem com a ferramenta de conversão que você precisa . Se você estiver usando uma edição mais antiga do QuickBooks , você pode ter que fazer o download da ferramenta de conversão do site da Intuit ( veja Recursos ) .
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Clique no botão "Arquivo" no topo barra de menu e vá até o botão "Utilitários" . Quando o menu lateral abre , selecione o botão "Convert" na lista. É aqui que você vai ver os nomes dos quatro programas de software de contabilidade diferentes. Peachtree, Microsoft Small Business Accounting, Microsoft Office Accounting e Quicken. Se as informações de contabilidade que você está tentando converter é de um desses quatro pacotes , a conversão de informações é bastante transparente.
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Clique no pacote de software que você está querendo transferir de . Você será solicitado para encontrar a localização do arquivo da empresa que você está querendo converter. Se você salvou na área de trabalho , você vai encontrá-lo lá. QuickBooks irá converter todas as transações , clientes e fornecedores e itens para uma forma que ele pode usar . Quando o processo for concluído, você será solicitado para um novo local para salvar o arquivo QuickBooks convertido. Intuit recomenda o uso de um disco rígido externo ou unidade flash para armazenamento de arquivos da empresa regular.
Manual de Transferência para QuickBooks
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Imprimir um plano de contas com todos os saldos em aberto . Cliente imprimir relatórios com quaisquer saldos em aberto em contas a receber. Fornecedor imprimir relatórios com saldos em aberto em contas a pagar . Se o software de contabilidade que você está usando não é capaz de ser convertido diretamente para um arquivo QuickBooks , você terá de digitar as informações manualmente.
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Duplicar o plano de contas do sistema anterior, em QuickBooks , inserir os saldos em aberto de cada conta utilizando o botão "Enter saldo inicial " . Você pode fazer isso clicando no botão " Listas " na barra de menu superior e rolagem para baixo para o Plano de Contas . Clique no " Plano de Contas " opção e , em seguida, no botão " Conta " no canto inferior esquerdo . Escolha a opção " New Account" e entrar em cada conta do sistema anterior, com os valores em dólares correspondentes na caixa de saldo em aberto .
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Digite os clientes e fornecedores de nomes do sistema de contabilidade anterior. Isso inclui os nomes, endereços, números de telefone e saldos em aberto de cada cliente ou fornecedor. Não é necessário para entrar nas transações individuais, os saldos em aberto deve ser suficiente. Se você precisa de referência de volta para transações antigas você pode abrir o sistema de contabilidade de idade.