Introduzir um empréstimo em QuickBooks não é uma tarefa difícil , mas é detalhado. A inserção de um empréstimo em QuickBooks leva uma série de diferentes etapas e esquecendo-se de fazer apenas um deles pode deixá-lo com um balanço impreciso. Você terá que saber que tipo de empréstimo é , como atual ou a longo prazo. Você terá que saber o que o balanço de abertura é . Você terá que saber o que o pagamento de juros vai ser e certifique-se tudo está correto. Coisas que você precisa
informações Empréstimo
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Adicione a conta de empréstimo para o plano de contas em QuickBooks. Abra o plano de contas , usando a guia Listas na barra de menu superior . Clique em " Ctrl" e "N" para criar uma nova conta. Quando a janela de Nova Conta abre , procure na seção de Ativos e Passivos , clique em " empréstimo " e clique em "Continuar".
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Altere o tipo de conta , se necessário. O tipo de conta padrão para um empréstimo é outra responsabilidade atual. Se o empréstimo que você está digitando está previsto para ser pago no prazo de um ano, o tipo padrão é bom . Se este é um empréstimo que vai demorar mais de um ano para pagar, alterar o tipo de conta , na parte superior da página para passivo de longo prazo.
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Insira todas as informações de empréstimo. Em primeiro lugar, o nome do empréstimo. Certifique-se de que é um nome que você possa reconhecer à primeira vista. Use "Caminhão de empréstimo " em oposição ao " Empréstimo Acct . # 333. " Em segundo lugar, entrar na descrição da finalidade do empréstimo. Em terceiro lugar, inserir o número da conta ou o número usado em cheques e outras formas de pagamento para identificar este como sua conta. O mapeamento da linha de imposto pode ser introduzido por seu contador depois. Se você usar o botão "Enter Saldo " , o beneficiário é a empresa de financiamento você estará fazendo pagamentos para e do montante do saldo de abertura é o valor que você financiou .
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Criar um novo conta de despesas de juros para este empréstimo. Um dos erros mais comuns na criação de empréstimos em QuickBooks é esquecer de estabelecer o montante dos juros a ser pago . Isso reduz o princípio do empréstimo , fazendo parecer como se o empréstimo é pago antes que ela realmente é . Use as informações a papelada do empréstimo para determinar quanto do pagamento mensal será de princípio e de quanto será o interesse.
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Separe o interesse do princípio de pagamento. Por exemplo, se você comprou um Hummer $ 75.000 , os pagamentos podem ser de US $ 2.000 por mês . Se a papelada do empréstimo indica que o juro mensal que vai totalizar US $ 500 de que US $ 2.000, o pagamento é dividido em $ 1.500 mensal por princípio e US $ 500 para os juros.

Escreva o primeiro cheque para o pagamento clicando no " escrever ícone Cheques " . O beneficiário é a empresa de finanças. Vá até a aba Despesas na metade inferior da tela de cheques . A conta na primeira coluna é a conta do empréstimo que você criou e nomeou anteriormente. Esse montante é de R $ 1.500. A segunda conta utilizada é a conta de despesa de juros que você criou e nomeou anteriormente com US $ 500 como a quantidade . Clique em "Salvar e Fechar".
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Confira o Plano de Contas . Abra a aba "Lista" e clique em " Plano de Contas . " O valor relativo à responsabilidade do empréstimo deverá ser reduzida pela quantidade de princípio pago para baixo pelo primeiro pagamento. Se não for , verifique novamente o trabalho e certifique-se de ter seguido cada passo exatamente .