Se você está começando um novo negócio ou que procuram melhorar o seu negócio existente, um sistema informatizado de contabilidade vai lhe poupar tempo e dinheiro. Manter registros precisos é essencial, não só para a comunicação aos investidores e agências governamentais , mas também para uma melhor gestão e uma visão para você, o proprietário da empresa . Um sistema informatizado de contabilidade mostra rapidamente exatamente onde sua empresa está em termos de orçamento, receitas, despesas e rentabilidade. Instruções
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Research as várias opções de software de contabilidade disponíveis para o seu negócio , tais como Peachtree, QuickBooks e MYOB ( Mind Your Own Business ) . Eles têm semelhanças e diferenças , mas todos podem lidar com a sua contabilidade das empresas.
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Avaliar as características de cada um , combinando-os com o seu negócio . Por exemplo, se você tem empregados, verifique se o seu software acomoda folha de pagamento.
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Reúna seus documentos organizacionais . Estes incluem o seu Estatuto Social , inscrição estadual e federal de IRS EIN carta .
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Digite o nome legal de sua empresa, EIN ou SSN . Empresários em nome individual pode usar seu CPF, se eles não têm um EIN . Entre todas as outras informações da empresa, incluindo os números de licença de negócio e seu estado número retenção na fonte.
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Digite seu formulário de notificação retorno de imposto. Por exemplo, se você é uma parceria, escolher Form 1065 , se uma organização sem fins lucrativos , escolha Formulário 990
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Personalize suas preferências. . Por exemplo, " Pressionar Enter entre Fields" é uma opção que elimina a necessidade de "Tab" para mover entre campos .
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Configure o seu Plano de Contas . Estes são os nomes (e às vezes números) de seus ativos , passivos, patrimônio líquido , contas de despesas de Renda e . Ativos são o que sua empresa possui, tais como caixa , estoques e equipamentos . Passivos são o que sua empresa deve , como empréstimos . As contas patrimoniais mostrar o patrimônio líquido da empresa. Contas de Renda gravar suas vendas. Contas de despesas incluem várias categorias de despesas de negócio , como suprimentos e Custo dos Produtos Vendidos Publicidade , Office.
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Configure os recursos personalizados que sua empresa precisa . Por exemplo, se você vender a mercadoria , você precisa configurar o Inventário . Se você tem empregados, você vai precisar de folha de pagamento .
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Certifique-se que a configuração da folha de pagamento , ou outros impostos , identifica corretamente as contas e agências apropriadas para impostos retidos e deduções de folha de pagamento . Por exemplo, uma maneira de fazer isso é a criação de todos os impostos federais retidos na fonte para Form 941 para ir a uma conta de responsabilidade denominada " 941 Impostos a Pagar ". Certifique-se de que cada item da folha de pagamento aplicável está associada a essas contas. No caso da folha de pagamento, há também os impostos de empregadores , e estes precisam ser carregadas para uma conta de despesa apropriado, como " impostos sobre os salários de despesa ".
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