? O software de contabilidade QuickBooks tem a opção disponível para os proprietários de pequenas empresas para calcular os impostos da folha de pagamento manualmente. Uma vez que este recurso é ativado , o proprietário da empresa pode imprimir relatórios de retenção na fonte e os encargos Federal Act (FICA ) impostos sem uma assinatura de folha de pagamento. Porque o cálculo da folha de pagamento manualmente não é fácil e pode envolver muitas horas de cálculo e os dados que entram , isso é desencorajado. No entanto, para aqueles que não se importa de colocar no tempo para concluir esta tarefa , seguindo estes passos pode obter o resultado que eles precisam. Coisas que você precisa
IRS 2010 Publicação 15 (Circular E)
W- 4 formas para cada funcionário
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um
Ative o recurso folha de pagamento manual . Um arquivo da empresa QuickBooks sem uma assinatura de folha de pagamento não terá os ícones ou contas no Plano de Contas necessário para completar a folha de pagamento . Para fazer isso , abra o recurso de "Ajuda". Digite " introduzir manualmente a folha de pagamento " na caixa de pesquisa e clique no botão de seta.
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Clique no "Processo de folha de pagamento manualmente . " Você verá uma pequena janela pop-up que recomenda que você obtenha pelo menos o nível básico de serviço de folha de pagamento. Abaixo disso é o link azul para criar cálculos de folha de pagamento manuais. Clique no link e abrir a próxima janela. A meio caminho da lista selecione "Definir meu arquivo da empresa de usar cálculos manuais . "
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Use as tabelas de retenção na fonte de impostos para encontradas em 2010 Publication15 (Circular E) sobre o Internal Revenue Service ( IRS) site (consulte a seção Recursos). Você terá que calcular a quantidade adequada de retenção federal com base na renda de cada funcionário .
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Encontre W- 4 formas dos funcionários e usar o número de isenções que preencheu para calcular a quantidade adequada de retenção para tirar de cada cheque. Se o empregado está participando do programa de crédito Earned Income avançada usar as tabelas EIC para calcular o valor a ser pago for Advanced Earned Income créditos .
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Calcular os impostos FICA . Pagamentos de impostos Segurança Social e Medicare são feitas em duas partes, contribuição patronal e da contribuição do empregado. Juntos, os dois pagamentos são conhecidos como pagamentos FICA . Segurança Social para 2010 será de 6,2 por cento dos salários pagos a partir dos lucros dos funcionários. Outro 6,2 por cento será pago pelo empregador. Deduzir 1,45 por cento dos salários do salário do empregado para Medicare e outra 1,45 por cento a partir de contribuições do empregador
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Abra o " Payroll Lista de Itens " e certifique-se de que você tem os seguintes itens da folha de pagamento : . Retenção Federal , Medicare Contribuição da Empresa , Medicare Employee Contribuição , Contribuição da Empresa Segurança Social e da Previdência Social contribuição do empregado . Estas contas são geradas automaticamente quando a folha de pagamento manual é ativado corretamente ou ter iniciado a assinatura da folha de pagamento QuickBooks.
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Crie o relatório a ser impresso. Vá até a guia " Relatórios " e desça até " Resumo da folha de pagamento . " Quando a janela abrir , olhar para a parte superior do relatório para modificar as datas para a retenção e informações FICA que você deseja imprimir. Use o campo "De" e "para" caixas para especificar essas datas e clique no botão "Atualizar" . Clique no botão "Imprimir" quando o relatório reflete as datas que desejar.
