software de contabilidade QuickBooks é usado por milhões de proprietários de pequenas empresas . Com ele os proprietários de pequenas empresas podem manter o controle de contas , receitas, estoques e impostos sobre vendas . Eles podem criar facturas, recibos de vendas , ordens de compra e formulários de impostos . Eles podem fazer a folha de pagamento , aceitamos cartões de crédito e receber pagamentos online. Apenas sobre qualquer função de negócios necessário pode ser concluída através do software QuickBooks ou os serviços add -on que fazem parte das características do QuickBooks. Operando ou correr QuickBooks leva um pouco de contabilidade know-how e uma disciplina para manter-se com todas as suas características variadas. Instruções
Funções QuickBooks Básico
1

Adicionar um novo cliente. Clique no ícone " Central do Cliente " na barra superior de ícones. Quando o centro de cliente abre , procure no canto superior esquerdo e clique no botão " Novo Cliente & Job" . Digite todas as informações conhecidas sobre cada cliente , em seguida, clique em " OK" . A versão 2010 tem uma característica que lhe permite colar essas informações a partir de uma planilha do Excel , se é isso que você estava usando .
2

Adicionar um novo fornecedor . Abra o " Vendedor Center" e clique no botão "Novo Fornecedor" . A nova tela vendedor é quase idêntico ao da tela novo cliente. Preencha todo o contato , pagamento e outras informações nesta tela e clique em "OK" .
3

Adicionar um novo funcionário. Abra o "Centro Colaborador" e clique no botão "Novo Funcionário" . É aqui que , além de as informações de contato , você irá adicionar a folha de pagamento e informações de emprego . Clique no botão " Alterar Tabs " e escolha o botão " Payroll Info" . As informações da folha de pagamento irá incluir o salário por hora ou salário pago , isenções reivindicadas , eo set-up para os dias doente /férias e depósito direto.
Intermediate QuickBooks Funções
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Entrar contas recebidas. Desde o "Home" tela em QuickBooks , clique no ícone "Enter Bills " quando você recebe uma fatura . Na tela de conta, digite o fornecedor a quem a conta é paga , o item ou serviço adquirido , o valor da compra e todas as despesas cobradas a um cliente.
5

Use a tela " pagar contas " para criar pagamentos para as contas. Quando um projeto de lei é celebrado QuickBooks , o valor é automaticamente colocado em contas a pagar a conta . Se você tiver inserido o projeto de lei , você deve usar a tela " pagar contas " para criar realmente o pagamento para estas contas. Se você escrever um cheque e inseri-lo como uma transação simples , sem usar a tela " pagar contas " , o projeto vai aparecer como não remunerado na tela " pagar contas " .
6

Criar novas faturas. Clique no ícone "Criar Faturas " . As faturas são dadas aos clientes que prometem pagar o que é devido em uma data posterior . Na fatura , digite o cliente fazer a compra, o item ou serviço adquirido , bem como o montante devido .
7

Use o ícone "Receber Pagamentos " . Se uma fatura foi criado para um cliente, o montante em dívida é inserido automaticamente na conta Contas a Receber. Se o cliente faz um pagamento, este deve ser gravado usando o ícone "Receber Pagamentos " . A não utilização da "Receber Pagamentos " e simplesmente entrar em um depósito de um cliente vai deixar que fatura não paga no Contas a Receber.
8

Clique no ícone " Depósitos Record" . Se o pagamento foi recebido, seja na forma de um cheque ou dinheiro , esses depósitos são inseridos automaticamente na conta " Undeposited fundos " . Abrindo a tela " Depósitos Record" irá mostrar todos os pagamentos recebidos . Lembre-se que quando você realmente tomar o depósito no banco, você estará usando um comprovante de depósito que irá detalhar quem você recebeu os fundos e que faturar o pagamento era para isso. O recurso de " Depósitos Record" irá imprimir esse comprovante de depósito para você.