Manter o controle de recibos de negócios é uma parte essencial de um sistema de contabilidade da empresa . Receipts muitas vezes ficar perdido ou extraviado , fazendo relatórios de despesas de negócios para ser impreciso. Existem add- ons para o programa do Quickbook que automatizar a contabilização das operações e permitir que os recibos e declarações a serem digitalizados e anexados à transação , eliminando erros de funcionários e perda de receitas . Documentos anexados QuickBooks
Desenvolvido pela Intuit , QuickBooks documentos anexados é um add -on com um recurso de verificação para que cópias de recibos podem ser verificados diretamente em QuickBooks e então anexado ao transações. Ele pode ser usado para várias empresas , no entanto, cada arquivo da empresa requer uma assinatura separada para o add-on . QuickBooks documentos anexados trabalha com a edição 2010 do QuickBooks e edições posteriores do QuickBooks Pro, Premier e da Empresa .
PaperSavePlus
O QuickBooks add-on, PaperSavePlus por soluções para desenvolvedores @ MBAF , LLC , opera a partir do programa QuickBooks . Os documentos são digitalizados , armazenados e vistos de um registro de transação QuickBooks . Os arquivos digitalizados são salvos em uma máquina local e não na Internet.
ExpenseCloud
ExpenseCloud QuickBooks é um baseado na Internet add-on que também pode ser sincopado com outros programas de contabilidade. O add-on prepara relatórios de despesas e cada transação pode ser importado para o QuickBooks , por qualquer transacção cada linha do relatório de despesas ou por uma transação de entrada única . Imagens de recibos podem ser enviados para as contas dos usuários, digitalização, e-mail ou tirar uma foto com um aplicativo de telefone móvel.
ScanWriter 2011
ScanWriter por Personable , Inc. tem um recurso que permite que as declarações e recibos a serem verificados em QuickBooks . O programa pode inserir mais de 100 transações em questão de segundos , reduzindo o tempo e os erros dos funcionários. Os documentos digitalizados são mantidos em casa , o que aumenta a segurança dos documentos. As grandes empresas e contadores com grande número de transações e recibos para entrar beneficiar dos recursos automatizados de ScanWriter .