Originalmente, uma razão geral ( GL ) foi um grande volume encadernado em papel, com cada página dividida em colunas para o registo de operações contabilísticas . A contabilidade geral incluídas todas as operações do cliente em uma página, todas as operações de vendor em outro , com as entradas correspondentes na página de conta bancária. Em QuickBooks , o GL lista estas transações utilizando a data da transação, as contas afetadas pela transação eo valor de cada transação. Cada conta no relatório GL é uma conta GL , se é uma renda ou conta de despesa . A única maneira de usar uma conta de GL é para acessar a conta do Razão Geral ou Plano de Contas . Instruções
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Criar um relatório General Ledger . Para usar uma conta GL , você terá que gerar este relatório GL . A GL registra as transações entre contas , então uma conta de GL inclui cada conta no plano de contas. Vá para a guia Relatórios na parte superior da página e clique sobre ele . Desloque-se para o botão " Contador e Impostos " e clique sobre ele. A janela que aparece irá informá-lo que um relatório General Ledger é padrão para um relatório de síntese ; . Se você quer expandi-lo , clique no botão " Expandir "
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Ajuste as datas para as quais você quer um relatório general Ledger . Escolha a opção " From" data e , em seguida, o "To" data e clique no botão "Atualizar" . Isto irá permitir que você veja quais contas foram utilizadas nestas operações para esse período de tempo. Se você estiver gerando um relatório para transações ao longo de um período de três meses ou mais , pode demorar algum tempo para construir o relatório.
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Imprimir o Plano de Contas ( COA ) . Clique no botão "Lista" e desça até o " Plano de Contas " botão. Clique nele e no Plano de Contas será aberta. Clique no botão " Imprimir" para imprimir o gráfico.
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Compare o relatório Razão Geral para o seu Plano de Contas (COA) . O relatório General Ledger irá listar todas as transações que afetam cada conta GL no COA na ordem as contas aparecem. Use o relatório GL para ver se as contas não estão sendo utilizados e , se necessário , fazer as contas inativas. Abra a conta no COA , clique sobre a conta e segure as teclas "E" "Ctrl" e para editar a conta. Clique na caixa com o nome : "Faça Inativo ".
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Imprima o relatório General Ledger . Olhe para os 10 colunas na parte superior do relatório GL . Estas colunas incluem o " Tipo ", "Data" e " Nome". Use o relatório GL aos detalhes de cada tipo de pagamento a partir do qual são responsáveis ​​. O "Tipo" refere-se ao tipo de pagamento de uma transação particular. Tipos de pagamentos podem incluir cheques, pagamentos de contas , depósitos e cheques de responsabilidade . Imprima este relatório se, por exemplo , você precisa garantir uma consistência de pagamentos de uma conta especial ou precisa para determinar se o tipo era simplesmente um " pagamento " ou um " pagamento de contas . " Observe o " débito " e colunas "crédito" . Para cada transação , há um débito de uma conta GL e um crédito para outra.
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Examinar o fluxo de dinheiro dentro e fora de cada conta usando o relatório GL . Cada conta no COA está no relatório GL , como são os totais de débitos ou dinheiro adicionado a uma conta e os créditos ou dinheiro retirado de uma conta. Débitos para contas de ativos adicionar fundos a essas contas e créditos remover fundos dessas contas. Débitos para contas do passivo creditar o valor devido para a responsabilidade , e os créditos remover fundos do montante que é devido .

O relatório GL totaliza todos os débitos e créditos para o período de tempo especificado no relatório e dá a começando e terminando saldos , que permitem visualizar o fluxo de dinheiro dentro e fora de cada conta .