controle de inventário é uma ferramenta de gestão financeira sofisticada. Inventário de software tornou possível para as empresas a executar cálculos mais complexos e úteis que os ajudam a prever o negócio. Bom controle de estoque também ajuda a perda de controle, aproveitar os descontos e evitar rupturas de stock . As empresas com uma grande quantidade de inventário , tais como operações de varejo ou armazéns , pode precisar de um sistema proprietário que é desenvolvido com as suas especificações e integrada com as vendas e os módulos de contabilidade de um sistema de gerenciamento de computador maior. As pequenas empresas ou empresas que têm necessidades de estoque mínimo provavelmente vai encontrá-lo mais acessível para comprar um sistema off-the -shelf . Instruções
Seleção de um proprietário , personalizado Sistema
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Avaliar as necessidades de estoque de sua empresa . Certifique-se de conversar com as pessoas que gerenciam e controlam o inventário , juntamente com os gestores financeiros do negócio . Faça uma lista de todos os produtos que devem ser inventariados . Crie um fluxograma de como inventário viaja através de seu negócio e identificar os estágios em que os estoques ocorrem . Lista de todos os dados financeiros que são necessários de seu inventário , incluindo os dados de sell-through , giro de estoque , inventário , lead time de mínima e os níveis de estoque máximo e espaço de armazenamento disponível. O sistema de inventário de software que você selecionar terá de ser capaz de lidar com todos esses cálculos. Você também pode precisar dele para criar calendários que permitem tirar partido das grandes encomendas e dias de desconto. Determine se você precisa do sistema de inventário a ser uma parte de seu sistema de ponto -de-venda para que calibra inventário em tempo real com as vendas como eles são feitos .
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Criar uma matriz de recursos que você precisa do software para ter. Classifique cada recurso em como é essencial para a gestão das necessidades de gerenciamento de inventário do seu negócio. Esta lista irá eventualmente tornar-se uma parte de sua solicitação de proposta ( RFP) , ea matriz irá ajudá-lo a avaliar as RFPs que você recebe.
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Avalie o seu sistema de computador atual. O que é capaz de lidar ? Quais são suas especificações ? Anote todas essas informações . Você precisa ter certeza de que seu sistema de computador atual pode lidar com o novo software de inventário.
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Criar uma RFP . A RFP é um documento formal, por escrito , que explicita as especificações do item que deseja comprar , neste caso , o software de controle de estoque. Vai dizer- vendedores que você está procurando, e eles podem responder com uma proposta sobre como eles podem atender às suas necessidades . Porque às vezes você tem que revelar informações sobre o seu negócio que você não gostaria de ter concorrentes , RFPs podem ter tais documentos legais como Propriedade Intelectual e Confidencialidade e os Termos e Condições papéis. Alguns modelos para RFPs estão disponíveis em livros de negócios e na Internet , mas você vai querer usá-los apenas como um guia e desenvolver a sua RFP para atender às necessidades da sua empresa.
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Compilar uma lista de fabricantes de software respeitável. Pré-qualificação -los através do desenvolvimento de uma lista de verificação que você usa para avaliar cada um deles. Perguntas sobre a lista de verificação deve abordar quanto tempo o vendedor tem sido em torno , como up- to-date suas ofertas de software são , a localização do fornecedor , a reputação do vendedor , a disponibilidade de apoio técnico e flexibilidade de formatos que ela oferece.
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Enviar a RFP para os fornecedores qualificados. Distribua o seu RFP através do correio, e-mail, em uma reunião com todos os fornecedores presentes ou por ter um de seus representantes da empresa pessoalmente visitar cada fornecedor e conversar com ele sobre suas necessidades .
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Avaliar as RFPs quando eles são recebidos. Limite suas escolhas a dois ou três com base em quão bem eles atender às necessidades de sua empresa e os custos do programa. Dependendo do tamanho da sua organização , a comissão poderá ser responsável pela avaliação das propostas. Representantes dos departamentos afetados seria uma parte do comitê .
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Teste o software dos dois ou três maiores fornecedores que você escolher as RFPs . Este é um bom momento para descobrir como responsivo a equipe de suporte técnico seria às suas perguntas , como os vendedores são flexíveis e se eles podem fazer alterações em um sistema enquanto ele está sendo implementado. Já os funcionários que irão utilizar o sistema de ser parte do teste.
Selecionando um Off-the -Shelf Programa
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Determinar as necessidades de estoque de sua empresa . Lista exatamente o que você precisa de um sistema de inventário para executar , os tipos de relatórios que deseja para gerar e que o inventário funções que você espera que o programa de software para manipular. Por exemplo, você pode precisar dele para incluir um leitor de código de barras para que os funcionários podem usar um scanner para fazer o inventário . O programa também pode ser necessário para gerar e emitir ordens de compra.
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Converse com seus colegas de trabalho e pedir recomendações . Se você pertence a uma associação, pergunte a outros empresários e gestores que software de inventário que eles têm encontrado para ser eficaz. Sua associação também pode ter uma lista de fornecedores recomendados e programas de software.
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Participar de feiras. Visite o assoalho de comércio e procurar fornecedores de programas de software de inventário. Converse com os vendedores na cabine e pedir-lhes para demonstrar as características de seu programa.
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avaliar os programas que foram mais altamente recomendado e que parecem melhor atender às necessidades de sua empresa de controle de estoque . Classifique cada um dos fatores que você identificou antes de começar a falar com os outros. Compare as classificações para o preço. Determinar se o programa será executado em seu computador atual ou se seria necessário um upgrade.
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comprar o programa que melhor atenda às suas necessidades. Converse com o vendedor para descobrir qual o tipo de licença que você precisa se inscrever para usar o programa de forma eficaz no seu negócio.