Quando um cliente para o seu negócio se compromete a adquirir bens ou serviços e pagar-lhe em uma data posterior , você pode acompanhar essas vendas através da criação de uma fatura de cliente em QuickBooks . Você também pode imprimir a fatura para cobrar o seu cliente. Criando uma fatura é um processo simples , se as informações foram inseridas nos clientes e itens de listas corretamente. Detalhes da factura irá variar dependendo de seu tipo de negócio , mas os passos básicos são semelhantes para a maioria das facturas em QuickBooks . Instruções
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Abra seu arquivo de empresa em QuickBooks . Clique em " faturas " no Customer Center na página inicial . Um modelo será aberta. Para um modelo de fatura diferente , ou para personalizar um, clique no menu drop-down no canto superior direito.
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Verifique a data na seção de cabeçalho da nota fiscal , no canto superior direito logo abaixo do menu drop -down do modelo. A data padrão, geralmente de hoje, irá preencher automaticamente. Alterá-lo digitando em outra data, clicando no ícone de calendário , ou usando as teclas de mais ou menos. A caixa número da nota fiscal , ao lado da caixa a data, também irá preencher automaticamente
3

Clique no Cliente : . Cair Job no menu no canto superior esquerdo. Escolha o nome do seu cliente. Se este for um novo cliente, digite o nome e QuickBooks irá pedir-lhe para adicionar as informações do cliente, incluindo endereço, informações de navegação e os termos de faturamento. Você também pode clicar em "Add New " no topo do menu drop -down para adicionar um novo cliente. Uma vez que o cliente está na lista , endereço e outras informações preencherá automaticamente nas próximas faturas .
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Escolha os bens ou serviços vendidos a partir do menu drop-down "item" no canto superior esquerdo da fatura. "Itens" são a sua lista de produtos ou serviços prestados. Tal como acontece com um novo cliente , se este é um novo item, você será solicitado a preencher as informações . As seções de descrição e de taxa deverá preencher automaticamente se essa informação foi digitado corretamente quando o item foi listado .
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Digite a quantidade de produtos ou serviços , na coluna " Qtde ." A coluna "Total" irá preencher automaticamente como QuickBooks calcula os valores com base nos valores inseridos. Se você cobrar um imposto (IVA) , que será calculada também. O total da fatura vai aparecer na parte inferior da página.
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Clique na caixa "para ser impresso " no canto inferior esquerdo se você for imprimir a factura mais tarde. Você pode adicionar uma mensagem do cliente na parte inferior , ou um memorando. Clique em "Salvar e fechar ", e sua factura são completas .
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imprimir a fatura , indo para o topo da página e clicar em " imprimir". Você também pode enviar e-mail faturas , clicando em " enviar ".