Existem duas aplicações completamente diferentes no programa QuickBooks , que são conhecidos por uma variedade de nomes. Há cópia do contador , que é o arquivo da empresa temporária criada para que o contador pode revisar e fazer alterações no arquivo enquanto o arquivo ainda está em uso pelo proprietário da empresa . Depois, há a revisão dos dados do cliente , o que é um passo a passo check-list para o contador de pequenas empresas para percorrer ao verificar o arquivo da empresa por erros ou problemas com a contabilidade. Uma pode ser removido , o outro pode ser fechada ao sair da janela . Instruções
eliminar as restrições de Contas cópia ( Review)
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Clique no botão "Arquivo" na barra de menu superior. Quando a cópia de um contador é criado, ele envolve a escolha de uma data de fechamento. A data limite divide o arquivo da empresa QuickBooks em duas seções. A seção antes da data de encerramento , que é trabalhado pelo contador ea seção após a data limite , que é trabalhado pelo empresário que continua a entrar em transações correntes . O contador não pode adicionar as transações com data posterior à data de encerramento e proprietário da empresa não pode adicionar as transações com data anterior à data de encerramento , a menos que as restrições de cópia contador são removidos.
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Desça até a opção " Copiar do Contador " e realçá-lo com o cursor. Quando a janela de cópia do Contador abre , vá até a opção de Atividades do Cliente, em seguida, localize o botão "Remover Restrições " . Clique aqui e no prompt, clique em "Ok ". As restrições já foram removidas e você pode trabalhar em transações datados antes da data limite .
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Contacte o seu contador antes de tentar isso. Se o seu contador passou horas a fixação de seu arquivo da empresa só para você remover as restrições , ele agora faz o trabalho duplo para seu contador, como cópia do contador que ela tem agora não é capaz de ser importados para seu arquivo QuickBooks. Se o seu contador não é feito com a obra, e é urgente que você seja capaz de introduzir ou alterar uma transação de antes da data de encerramento, ver se ela pode lhe enviar o que ela completou a importar para o arquivo da empresa, e , em seguida, criar a cópia de um outro contador quando a urgência passou.
Retirar o comentário de dados do cliente para Contabilistas
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Clique no botão " contador ", localizado na barra de menu superior. Quando o menu abrir , vá até a opção "Análise de Dados Cliente " e clique . O CDR como é chamado é uma ferramenta específica contador que faz parte do software QuickBooks em todas as versões datadas a partir de 2009 para cima.
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Escolha o intervalo de datas para a revisão ea base de revisão. Clique no botão " Modificar comentário" e abre uma página com diversas áreas para um contador para percorrer para verificar rapidamente os saldos . É o contador, não o proprietário da empresa , que irá utilizar este recurso. O CDR nunca deve ser aberto pelo proprietário da empresa . Se foi você terá que fechar fora dele , sem alterar nada.
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Feche o CDR. Você pode fazer isso clicando no botão "Fechar" no canto inferior direito da janela ou clicando no pequeno " X" no canto superior direito da janela . Isto irá remover o CDR da tela. Tentar remover este comentário do programa QuickBooks exigirá indo para o código localizado nas pastas QuickBooks software . Fazer isso pode causar problemas com a funcionalidade do QuickBooks e não é recomendado.
Remova a tela, não a ferramenta .
