dados da folha de pagamento é enviado para a empresa Intuit QuickBooks através do software e da assinatura de folha de pagamento , que é um serviço pago por Intuit que atualiza tabelas de imposto , lhe dá acesso a formulários de imposto e permite que você arquivá-las . Para obter os dados enviados para Intuit , as informações da folha de pagamento deve ser inserido completamente e corretamente, incluindo a criação de um item de folha de pagamento para cada hora ou assalariados empregados com a taxa horária ou anual. Ele inclui a criação de um cronograma de folha de pagamento, pagar freqüência e entrar nas informações de impostos necessários para cada serviço de folha de pagamento employee.The Intuit não irá processar os dados que foram enviados a ele , a menos que todas essas informações são inseridas e salvas. O envio requer uma conexão de Internet de alta velocidade. Instruções
introduzir dados Direito
1
Abra a lista de item de folha de pagamento . Você pode fazer isso clicando no botão "Lista " na barra de menu superior. Desloque-se para a lista de " folha de pagamento do item " e clique nele. Quando a lista for aberta, clique no botão " folha de pagamento do item " no canto inferior esquerdo. Quando o menu abrir , vá até o botão "Novo" e clique nele. Isto irá abrir o menu " Adicionar novo item da folha de pagamento " .
2
Selecione o método de instalação. Há duas opções neste menu , a Configuração EZ ea Configuração Personalizada . A menos que você seja um especialista em folha de pagamento, Intuit recomenda a utilização do Setup EZ . Clique em " Avançar". Para este exemplo você estará adicionando um novo item " Remuneração" . Clique no botão "Next" .
3
Escolha o tipo de compensação que você paga aos funcionários . Salário, salários por hora , gratificações , comissões, dicas ou empreitada são as opções . Neste exemplo, " hora" será usado. Designar o uso de horas extras ou taxas em dobro e clique em " Avançar". Quando isso é feito , clique no botão "Finish" .
4
Insira as informações de pagamento de cada funcionário em seu guia " Payroll Info" . Abra o Centro de Empregado , clicando no ícone na barra superior de ícones. Clique no nome do funcionário para quem você deseja inserir as informações da folha de pagamento . Quando a tela do empregado se abre, clique no botão "Editar Funcionário" . Clique na caixa " Alterar Tabs " e escolha a aba " Salários e Remuneração Info" na caixa de centro- superior.
5
Escolha o item da folha de pagamento que você criou anteriormente , o item "Por hora " . Introduza a taxa de pagamento por hora ou anual para a segunda coluna. As horas trabalhadas será multiplicado pelo salário para obter a quantidade de verificação total.
6
Criar um "Cronograma de folha de pagamento . " Você vai ter que nomear o novo horário , "Weekly ", por exemplo . Em seguida, você terá que escolher a freqüência de pagamento para este calendário da folha de pagamento . Isso permitirá que o recurso de folha de pagamento de QuickBooks saber que pagar cronograma a seguir ao criar um período de folha de pagamento. Em seguida, você vai entrar na data final do período de pagamento ea data de impressão nos contracheques.
7
Clique na aba " Impostos ", localizado no centro-direito da janela. A janela de impostos vai aparecer, onde , na guia " Federal ", você vai designar o status de arquivamento , de subsídios e de retenção na fonte extra para o empregado . Na aba " Estado ", você vai entrar no estado o empregado está trabalhando em assim as taxas de desemprego podem ser baixados automaticamente para os dados da folha de pagamento QuickBooks .
8
Crie os contracheques. Clique no centro da folha de pagamento . Clique no botão " Iniciar Payroll agendadas. " Clique no botão "Check All" e , em seguida, no botão " Abrir Detalhe Paycheck " . Usando o cartão de tempo de cada funcionário , digite o número de horas que ele trabalhou nesse período de pagamento . Clique no botão "Criar cheques de pagamento ." A janela de confirmação e Próximos Passos abrirá ; clique
Digite a senha e PIN atribuído a você quando você comprou a assinatura da folha de pagamento " Enviar folha de pagamento para Intuit . " . Todos os dados da folha de pagamento serão enviados para o servidor QuickBooks Intuit e você receberá um email de confirmação de que a sessão de folha de pagamento foi bem sucedido.
