Uma empresa corretora de mercadorias reúne um carregador que precisa transportar mercadorias e um porta- autorizada que quer prestar o serviço , de acordo com "Empreendedor" revista . QuickBooks atende às necessidades da contabilidade de uma empresa corretora de mercadorias com suas estimativas , que os usuários podem facilmente rolar em faturas. Além disso , tem QuickBooks rendimento facilmente adaptável e despesas categorias , assim como a capacidade para classificar diferentes tipos de clientes . QuickBooks também se especializou em versões maiores sociedades corretoras de mercadorias , o que proporcionará ainda mais funcionalidade . Coisas que você precisa
As demonstrações financeiras
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configurar QuickBooks
1
Abra QuickBooks e clique no botão "Criar uma nova empresa " , se disponível. Se não, clique em "Arquivo " no menu superior, clique em "Nova Sociedade ... " no menu que aparece.
2
Clique no botão " Entrevista Iniciar" , digite o nome da empresa eo nome legal. (Se a sua empresa está usando um negócio fazendo como (DBA) nome, estes dois nomes podem ser diferentes. ),
3
Digite o número de identificação fiscal de sua empresa, que pode ser obtido a partir do IRS . Alguns empresários em nome individual usar seu número de segurança social.
4
Escreva seu endereço da empresa, telefone , fax, e-mail e site. Esta informação aparecerá em comunicações , tais como faturas e cartas, gerados por QuickBooks. Clique no botão "Next" .
5
Role a lista em ordem alfabética e clique no setor " Agência de Seguro ou Broker. " Clique no botão "Next" .
6
Clique no botão de opção que descreve como você legalmente estruturado o seu negócio com os governos federal e estadual . Clique no botão "Next" .
7
Selecione o primeiro mês de seu ano fiscal. Se tiver dúvidas, pergunte ao seu contador ou iniciar o seu ano fiscal em janeiro. Clique no botão "Next" .
8
Configure a senha do administrador. Clique no botão "Next" .
9
Clique no botão "Next" para criar o seu arquivo da empresa .
10
Verifique se você está confortável com o nome ea localização do o arquivo . Você pode alterar qualquer um destes se você escolher. Clique no botão "Salvar" .
Customize QuickBooks
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Leia " QuickBooks Personalização para o seu negócio " de tela, clique no botão "Next" .
12
Clique no botão " Serviços apenas " na maioria dos casos . Se a sua empresa vende produtos, além de intermediação de carga, clique no botão " Ambos os serviços e produtos " . Clique no botão "Next" .
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Clique no botão " Não" botão de rádio para o " Você cobra imposto de vendas ? " consulta na maioria dos casos . Se não tiver certeza , verifique esta informação com seu contador ou com a sua organização de imposto estadual. Se você vende produtos , clique em " Sim". Clique no botão "Next" .
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Clique em "Sim " para o " Você quer criar estimativas em QuickBooks ? " consulta na maioria dos casos . Se você não planeja usar estimativas , clique em "Não" Clique no botão "Next" .
15
Clique em "Não " para a consulta "Usando recibos de vendas em QuickBooks " na maioria dos casos . Se você planeja usar as receitas de vendas, clique em "Sim ". Clique no botão "Next" .
16
Clique no botão "Sim" se você quiser enviar extratos mensais para seus clientes. Clique no botão "Next" .
17
Clique no botão "Sim" se você quiser faturar clientes por serviços prestados. Clique no botão "Next"
18
Clique no botão " Não" botão de opção a menos que você queira usar a facturação progressiva ; . Contratados ou consultores para trabalhos grandes pagos em partes com base em conclusão costumo usar a facturação progressiva. Clique no botão "Next" .
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Clique no botão "Sim" para manter o controle de contas em que você deve. Clique no botão "Next" .
20
Clique em "Sim " para imprimir cheques através QuickBooks na maioria dos casos , como esta opção economiza tempo. Clique no botão "Next" .
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Clique no botão que indica se você vai aceitar pagamentos com cartão de crédito. Clique no botão "Next" .
22
Clique na resposta apropriada para o "tempo de rastreamento em QuickBooks " consulta. Clique no botão "Next" .
23
Clique em "Sim " se você pretende gerenciar sua folha de pagamento por meio de QuickBooks. Clique no botão "Next" .
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Clique em " Sim" se você deseja acompanhar várias moedas através de QuickBooks. (Não que uma vez que você ativar esse recurso , você não pode desligá-lo , tomar o tempo para garantir que é certo para o seu negócio Você pode ligá-lo mais tarde, se você não tem certeza . . ) Clique no botão "Next"
.
Adicione o Plano de Contas
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Clique no botão "Next" para definir o Plano de Contas .
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Clique em uma data para começar acompanhamento de suas finanças , use a data em que começa o ano fiscal ou trimestre. Clique no botão "Next" .
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Clique em "Sim " para adicionar sua conta bancária. Clique no botão "Next" , em seguida, digite suas informações de conta bancária. Clique no botão "Next" .
Se não adicionar uma conta bancária , clique em "Não" e , em seguida, clique no botão "Next" .
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Reveja suas contas de receita e despesa . Atravesse e adicionar e remover contas para suas necessidades. Se não tiver certeza sobre o que representa o que você precisa , fale com seu contador . Além disso, observe a categoria " Pergunte ao contador" , que você pode usar para entradas.
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Clique no botão "Finish" .