Uma das muitas características do QuickBooks é a capacidade de ceder e fazer a cobrar as despesas trabalhistas para os clientes. Isso permite que um pequeno empresário para gerar relatórios que mostram o lucro real para cada trabalho um é contratado para fazer por um cliente . Sem essas informações , é impossível saber se você está cobrando o suficiente para lidar com todas as despesas e fazer um lucro sobre o trabalho. Mas o trabalho unbillable , trabalho que inclui horas para os trabalhadores que viajam de e para o local de trabalho , ou o pessoal do escritório que não pode ser diretamente atribuído a um cliente, deve ser tratado de forma diferente. Instruções
O Método Cliente Falso
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Abra o arquivo da empresa QuickBooks , clicando duas vezes no ícone do QuickBooks em seu menu de desktop. Clique no ícone "Enter Bills " na tela inicial . Quando a tela é aberta , localizar a coluna " Faturáveis ​​" na metade inferior da tela . Será a quinta coluna sobre sobre as " Despesas" guia , e na oitava coluna sobre sobre os "Itens " guia

As " Despesas" são contas que você paga ; . Se você estiver faturamento de um cliente para estas despesas , clique na coluna " faturável " . Os " itens" são os itens que você deve comprar para completar um trabalho , que são os mesmos itens ou serviços que vende regularmente
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Criar um cliente falso chamado . " Overhead ". Para fazer isso, clique no botão " Central do Cliente " . Quando o " Central do Cliente " abre , localize o botão "Novo Cliente" e clique nele. A nova janela cliente aparece automaticamente , onde você pode inserir todas as informações necessárias sobre o novo cliente. Digite o termo " Overhead " na caixa o nome do cliente . Informações que não seja o nome não é necessário.
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Criar duas tarefas sob o falso cliente , clicando no botão "New Job" , quando o cliente Overhead é realçado. Nome do primeiro emprego " Overhead - Unbillable Trabalho" eo segundo " Overhead - . Despesas"
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Digite todo o trabalho não faturável como sendo " a cobrar " para o " Overhead - Unbillable Trabalho" cliente /trabalho. Isso pode incluir as horas para o pessoal de escritório , altos funcionários e pessoal de zeladoria . Isto também inclui as horas que a força de trabalho é viajar de e para o canteiro de obras, a compra de materiais ou realizar qualquer tarefa que você não será o faturamento de um cliente para . Você pode gerar um relatório de transações por cliente e , em seguida, escolha a opção " Overhead - Unbillable Trabalho" cliente /trabalho para ver as despesas gerais. Você pode fazer isso clicando no botão " Relatórios " na barra de menu superior , a rolagem para baixo a "Operação lista pelo Cliente " e clicar.
O método da classe
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Abra a lista de classe. Clique no botão " Listas " na barra de menu superior. Quando o menu de lista aberta, escolha a opção " Lista de Classes " . A característica de classe de QuickBooks pode ser usado para criar uma outra categoria para rastrear dados de QuickBooks . Ela é referida como a " massa de vidraceiro poderoso " de características . "Mighty Putty " é a argila maleável que, quando exposto ao ar se transforma tão duro como aço . A característica de " Classe " é flexível até que seja utilizado para iniciar o controlo e, uma vez que a classe tiver sido criado para um foco específico , que não pode ser alterado . Por exemplo, se você tiver criado classes para controlar receitas e despesas por diferentes locais de armazenamento , você não pode , em seguida, seguir um outro aspecto usando a característica de classe .
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Examine a lista de classe para garantir que nenhum aulas foram atribuído . Se a característica de classe já está em uso para rastrear outro aspecto dos seus dados da empresa , você terá que usar a opção ao cliente para lidar com falso trabalho unbillable . Se a característica de classe não estiver em uso, mantenha as teclas "Ctrl" e "N" para criar uma classe chamada " Overhead ".
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Criar uma sub-classe em " Overhead " denominado " Unbillable Trabalho " e outro chamado" Despesas ". Você cria uma sub- classe na mesma tela , digitando o nome na lista de nomes de classe, clicando na pequena caixa " subclasse de " e escolhendo a opção " Overhead " .
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Atribuir tudo despesas trabalhistas unbillable ao " Overhead - unbillable trabalho" categoria de classe . Você pode fazer isso , escolhendo a classe na última coluna da direita em ambos os "Itens " e aba " Despesas ", localizada na tela "Enter Bills " . Para abrir a tela "Enter Bills " , clique no ícone na tela inicial do QuickBooks.