? Se você possui uma empresa que realiza um serviço para seus clientes, você pode precisar de comprar um item ou contratar um terceiro contratado para completar o trabalho . Muitas vezes, você vai a frente de custo , como parte de seu serviço, e depois faturar o seu cliente para as despesas mais tarde , a menos que tenham sido construídos para os custos finais desde o início. Estas despesas adicionais são conhecidos como despesas de itens reembolsáveis ​​. Instruções
um

Configurar as preferências para permitir despesas reembolsáveis ​​. Clique no botão "Editar" na barra de menu superior e desça até a opção " Preferences" e clique nele. Quando a janela de Preferências é aberta , localize a opção "Tempo e Despesas" na coluna da esquerda e clique nele. Abra a aba " Preferências da empresa " . Localize a seção da janela chamada "Opções de Faturamento ". A primeira opção é a caixa " Criar faturas a partir de uma lista de tempo e despesas. " A segunda opção é a caixa " Trilha reembolsadas despesas como a renda . " Se não houver uma verificação nestas caixas ao lado das descrições , clique aqui. Se houver , então o seu arquivo da empresa está definido para utilizar as despesas reembolsadas .
2

Criar um tanto uma conta de despesas de renda e para os itens reembolsáveis ​​. Clique na guia " Listas " na barra de menu superior e role para baixo e clique no " Plano de Contas " opção. Segure as teclas "Ctrl" e "N" para criar uma nova conta. Em " Tipo de conta de " caixa , escolha " Despesa ". Na janela de nome , digite " Despesas Reembolsáveis ​​item . " Clique em " Ok ". Criar uma nova conta de renda chamado , "Itens Reembolso ".
3

Digite as despesas dos itens reembolsados ​​pela primeira vez. Clique no ícone "Enter Bills " . Quando a janela "Enter Bills " abre , digite o fornecedor de terceiros ou loja onde adquiriu o item reembolsável de na linha superior . Se o projeto que você está digitando é para uma terceira empresa você tem que pagar , clique na aba " Despesas" na tela. Introduza as "Despesas Reembolsáveis ​​item " na caixa da conta eo valor da despesa . Na quarta linha ao longo da caixa de entrar na conta do cliente ou trabalho esta despesa é para e clique na coluna " faturável " para fazer uma marca de verificação. Se este é um item que você está comprando , clique na aba "Item " e digite o cliente ou trabalho e clique na coluna " faturável " .
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Clique no ícone " Facturas " no QuickBooks home page. A janela lateral abrirá dando-lhe duas opções. Ou "Criar Faturas " ou " Nota Fiscal para o período e Despesas ". Escolha a facturar para o tempo e as despesas. Quando a janela se abre Invoice , note que as despesas reembolsáveis ​​são adicionados a uma fatura a ser enviada ou impresso.
5

Pegue o dinheiro do seu cliente com antecedência. Se o cliente lhe paga para o trabalho com antecedência , ou os itens ou despesas reembolsáveis ​​estão incluídos no seu orçamento ou factura , quando você criar o registro de despesas para o pagamento ou compra deste item, clique na coluna " faturável " para remover a marca de verificação aqui. Você ainda vai gravar a compra como uma despesa e os fundos recebidos como rendimento. Depois de ter escolhido para controlar as despesas reembolsáveis, na janela de Preferências, esta caixa será automaticamente verificado para cada operação do cliente. Desmarcar a caixa irá permitir que você conte a despesa sem faturar o seu cliente duas vezes para o mesmo trabalho ou um item.