Criação de pagamentos em QuickBooks recorrente pode ajudar a mantê-lo atualizado sobre as suas contas . Se um projeto de lei se perde no e-mail ou em seu escritório , o lembrete de pagamento de contas irá alertá-lo de que o projeto de lei está em falta. Você pode configurar o QuickBooks para memorizar um projeto de lei e quer lembrá-lo de entrar na conta ou entrar automaticamente a conta. Instruções
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Abra QuickBooks e clique no ícone "Enter Bills " na seção " Vendedor " da página "Home " para ir para a página de "Enter Bill" .
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Digite o nome do fornecedor na linha de " Vendedor " na página de "Enter Bills " . Clique na tecla tab . Se o cursor se move para o campo "Data" , deixe o campo "Data" como está e ignore a próxima etapa . Se o " Vendedor não encontrado" caixa de diálogo é aberta , vá para o próximo passo .
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Clique no botão "Configurar " na caixa de diálogo " Vendedor não encontrado" para abrir o " caixa de diálogo Novo fornecedor " . Configure o fornecedor , seguindo as instruções na tela. Clique no botão " OK" na caixa de diálogo " Novo Fornecedor " para salvar as informações e retornar à página "Enter Bills " . Clique na tecla TAB para ir para o campo " data". Deixe o campo "Data" como é .
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Tab para o campo " Valor Devido " na janela "Enter Bills " . Digite um valor neste campo somente se o valor da conta é o mesmo todos os meses.
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Tab para o campo Termos na janela "Enter Bills " . Clique na seta ao lado de termos. Se os termos estão na lista , selecione-os , guia para o campo " Memo " e ignore a próxima etapa . Se os termos não estão na lista, digite os termos e clique no botão guia para abrir os "Termos não encontrado" caixa de diálogo .
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Clique no botão "Configurar " nos "Termos não encontrado " caixa de diálogo para abrir a caixa de diálogo" New Termos " . Preencha os "Novos Termos" , seguindo as instruções na tela e clique no botão "OK" quando você está feito para salvar os termos e retornar à janela "Enter Bills " . Tab para o campo " Memo " .
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Introduza um memorando no campo " Memo " no "Enter Bills " janela somente se isso não vai mudar a partir de projeto de lei para conta.
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Clique na aba " Despesas" . Preencha as colunas , seguindo as instruções na tela. Tab entre cada coluna. Se os campos não mudam eo campo é aplicável, digite um "Conta ", "Valor ", " Memo ", "Cliente : Job " e " Class" . Verifique a coluna " faturável " se estas despesas serão cobradas a um cliente ou um cliente .
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Clique em "Editar " no menu superior e selecione " Memorize Bill " na lista para abrir o " Memorized " caixa de diálogo .
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Clique na " Operação Remind Me " botão de rádio no" Memorize Operação " caixa de diálogo para ter QuickBooks pedir-lhe automaticamente para introduzir um projeto de lei tão frequentemente como você define na seção" Como " Muitas vezes campo . Preencha os campos restantes seguindo as instruções exibidas na tela. Clique no botão " OK" quando terminar para retornar à janela "Enter Bills " e salvar a "Operação memorizado. "
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Clique no botão "Entrar automaticamente" na "Operação Memorized " caixa de diálogo para ter QuickBooks entrar automaticamente a conta as vezes que você decide no campo" Quantas vezes " . Preencha os campos restantes de acordo com instruções na tela e clique no botão "OK" quando terminar para retornar à janela "Enter Bills " e salvar a "Operação memorizado. "
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