Há três tipos principais de limites anuais ao usar software QuickBooks. O primeiro envolve o limite de crédito anual concedido a clientes , eo segundo é o limite de crédito anual seus fornecedores estender a você . A terceira trata da mudança de limites anuais sobre a folha de pagamento quando você decidiu calcular a sua folha de pagamento manualmente - e não tirar proveito dos serviços de folha de pagamento oferecidas pela Intuit . Os primeiros dois tipos podem ser alteradas aumentando ou diminuindo as quantidades . O terceiro não pode ser alterado manualmente, mas há um trabalho em torno do método. Instruções
Limites de clientes anuais
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Abra o software QuickBooks e localize o ícone do centro "Cliente" na barra de menu superior. Clique sobre esse ícone e aguarde a página principal " cliente " para abrir .
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Clique no cliente cujo limite anual você está mudando . Quando você fizer isso , as informações do cliente preencherá o lado direito da tela. Localize o botão "Editar Cliente " e clique . Quando a janela " Editar Cliente" se abre, clique na aba " Informações de pagamento".
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Encontrar a caixa " Limite de Crédito " na caixa " Número de Conta do Cliente" . Se não houver nenhuma entrada aqui , digite o limite de crédito que deseja estender para o cliente. Com essa quantidade preenchido, o cliente não vai ser capaz de ordenar quaisquer valores mais essa limitação. O software QuickBooks será o padrão para solicitar informações de pagamento e valor do pagamento que vai trazer o cliente para um valor abaixo do limite imposto. Cabe a sua política da empresa a possibilidade de exigir que todos os pagamentos devidos sobre o crédito no final do ano. Algumas empresas insistem em cada cliente pagando na íntegra antes do encerramento do ano fiscal em que foram estendeu o crédito. Outros contar as limitações anuais a partir do dia em que o crédito foi usado, e dar um período de doze meses , além disso para exigir o pagamento .
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Repita esse processo para cada cliente cujos limites de crédito que estão mudando. < Br >
Limites Vendedor anuais
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Abra o " Vendedor center" , clicando no ícone centro fornecedor na barra de menu superior. Quando a janela de Vendedor Centro abre , clique no nome do fornecedor para o qual você está alterando o limite de crédito.
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Localize a opção " Editar Vendedor " no lado superior direito do centro de vendedor menu e clique. Quando a janela de edição do fornecedor se abre, procure a caixa " Limite de Crédito " , que está localizado no lado esquerdo da tela, acima da caixa ID do Imposto Vendor e abaixo da caixa de Termos .
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Contacte o fornecedor e verificar a quantidade de crédito anual que eles estão dispostos a estender a você . Digite esse valor nesta caixa. Isso fará com que um aviso , se você deve tentar criar uma ordem de compra que é maior do que o montante de crédito a sua atualmente com este fornecedor. Repita essas etapas para cada fornecedor cujo crédito anual limites estão sendo alteradas.
" Alterar " limites anuais de folha de pagamento do item
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Crie uma cópia de backup do seu arquivo da empresa QuickBooks. Clique no botão "Arquivo" na barra de menu superior. Desloque-se para o botão " Fazer Backup" e clique . Salve este arquivo em um thumbbdrive ou em uma seção separada de seu computador ou servidor.
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Criar um novo item da folha de pagamento para a quantidade "mudou " . Por exemplo, em 2010 as tabelas federais de desemprego alterados. A taxa de FUTA ( Desemprego Federal ) foi um percentual de renda do trabalhador até o limite anual de US $ 7000. A "mudança" foi a de que o limite anual foi aumentado para US $ 7.700. Se você estiver usando o serviço de folha de pagamento Intuit no mesmo a capacidade básica, essas mudanças são feitas automaticamente quando as atualizações de software . Você não terá que mudar manualmente ou adicionar qualquer coisa.
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Clique no botão " Listas " na barra de menu superior e desça até " folha de pagamento Lista de Itens. " Clique na lista de itens da folha de pagamento e quando a janela de lista de itens da folha de pagamento é aberto, segure os botões "N" "Ctrl" e . Se o item da folha de pagamento que está mudando é o desemprego , adicionar um item de folha de pagamento chamado " FUTA 2", ou um nome similar.
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Ajuste os formulários de impostos de folha de pagamento trimestral para refletir a mudança . Desde que você está calculando a folha de pagamento manualmente, você terá que multiplicar os salários auferidos vezes o percentual de desemprego Federal que é usado para o seu negócio. Se o empregado já se reuniu o limite de US $ 7.000, você vai ter que calcular o imposto FUTA nos próximos US $ 700 de salários auferidos . Se não tiver, você terá que manter o cálculo do imposto até o limite de 7700 dólares é atingido.