Visualização da folha de dados em aplicativos de banco de dados (como acesso, excel ou programas de planilha com funcionalidade de banco de dados) é mais apropriado quando você precisa:
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digite ou edite um grande número de registros rapidamente. Sua interface semelhante à grade permite a entrada rápida de dados, semelhante ao preenchimento de um formulário repetidamente. Se você possui muitas linhas com estrutura semelhante, isso é muito mais rápido do que inserir registro de dados por registro em outras visualizações.
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Execute tarefas simples de entrada de dados. A visualização da folha de dados é melhor para entrada direta de dados, onde você não precisa de relacionamentos de dados complexos ou regras de validação.
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Digitalizar e editar visualmente os dados existentes. O formato tabular facilita a identificação de inconsistências ou erros em vários registros.
A visualização da folha de dados é * menos * apropriada quando:
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você precisa trabalhar com relacionamentos de dados complexos. Para tabelas relacionadas ou estruturas de dados intrincadas, outras visualizações (como visualização de formulário) fornecem melhor organização e gerenciamento.
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você precisa de validação complexa ou regras de entrada de dados. A visualização da folha de dados oferece controle limitado sobre a integridade dos dados em comparação com os formulários que podem impor regras mais sofisticadas.
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você precisa executar cálculos ou análises. Embora os cálculos básicos possam ser possíveis, uma análise mais avançada é mais adequada para visualizações de consulta ou aplicações externas.
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você está lidando com um pequeno número de registros. Para apenas alguns registros, o uso de um formulário pode ser tão rápido e sem dúvida mais organizado.
Em resumo, escolha Visualização da folha de dados para velocidade e simplicidade na entrada e edição de dados em massa, mas opte por outras visualizações ao lidar com dados complexos, relacionamentos ou necessidades de validação.
