Os bancos de dados do Microsoft Access não possuem uma hierarquia complexa e de várias camadas, como alguns sistemas de banco de dados em nível corporativo (por exemplo, Oracle, SQL Server). No entanto, eles têm vários componentes -chave que funcionam juntos, que podem ser organizados conceitualmente em uma estrutura hierárquica. Aqui está uma maneira de visualizá -lo:

1. O arquivo de banco de dados (.accdb): Este é o contêiner de nível superior, mantendo todos os outros componentes do banco de dados. Pense nisso como a pasta abrangente para tudo.

2. Objetos dentro do banco de dados: Estes são os componentes principais com os quais você interage:

* Tabelas: A fundação. As tabelas armazenam dados em um formato estruturado, organizado em linhas (registros) e colunas (campos). Este é o nível fundamental de armazenamento de dados. Todos os outros objetos de acesso se relacionam ou desenham dados das tabelas.

* Consultas: Estes não são armazenamento de dados, mas ferramentas de recuperação e manipulação de dados. Eles usam SQL (linguagem de consulta estruturada) ou uma interface visual para selecionar, filtrar, classificar e combinar dados de uma ou mais tabelas. Eles atuam como intermediários, transformando dados de tabelas para vários propósitos.

* Formulários : Forneça uma interface do usuário para interagir com os dados nas tabelas. Eles permitem que os usuários instassem, visualizem e editam dados de uma maneira mais fácil de usar do que trabalhar diretamente com tabelas.

* Relatórios: Apresente dados de tabelas e consultas em uma saída formatada e impressa ou exportada. Eles resumem, analisam e representam visualmente dados.

* macros: Sequências de ações automatizadas. Eles podem automatizar tarefas como abrir formulários, executar consultas ou executar outras operações de banco de dados. Eles são essencialmente mini-programas dentro do acesso.

* Módulos : Contém código VBA (Visual Basic for Applications). Eles permitem automação e personalização muito mais complexas que as macros, permitindo a criação de funções, procedimentos e interfaces de usuário personalizados.

* páginas de acesso a dados (menos comum): Interfaces baseadas na Web para visualizar e interagir com os dados do banco de dados (menos relevantes nos aplicativos de acesso moderno).


Representação hierárquica (conceitual):

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Banco de dados (.accdb)
├── tabelas (dados fundamentais)
│ ├── Tabela1
│ ├── Tabela2
│ └── ...
├── Consultas (manipulação de dados e recuperação)
│ ├── Query1
│ ├── Query2
│ └── ...
Forms Formulários (interface do usuário para interação de dados)
│ ├── Form1
│ ├── Form2
│ └── ...
├── Relatórios (Apresentação de dados formatados)
│ ├── Relatório1
│ ├── Relatório2
│ └── ...
Macros (automação)
│ ├── Macro1
│ ├── Macro2
│ └── ...
└── Módulos (Código VBA - Automação Avançada)
├── Módulo1
├── Módulo2
└── ...
`` `

Nota importante: Embora o acima apresente uma visão hierárquica * conceitual *, não é uma hierarquia estrita e forçada na maneira como um sistema de arquivos é. Todos os objetos dependem das tabelas para seus dados, mas não estão aninhados nas tabelas de maneira semelhante ao sistema de arquivos. As consultas, por exemplo, podem fazer referência a várias tabelas simultaneamente. As conexões entre objetos são estabelecidas através de relacionamentos (definidos entre tabelas) e referências (em consultas, formas, relatórios etc.).