Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional (RDBMS) da Microsoft que combina o Microsoft Jet Database Engine relacional com uma interface gráfica de usuário e ferramentas de desenvolvimento de software. Ele armazena dados em seu próprio formato baseado no Access Jet Database Engine. Atualmente é propriedade da Microsoft e faz parte do pacote de aplicativos Microsoft Office, incluído nas edições Professional e superiores ou vendido separadamente. O Access também vem incluído em algumas edições do Microsoft 365.
O acesso é amplamente utilizado para:
1. Gerenciamento de dados O Access permite criar e gerenciar bancos de dados relacionais, que armazenam e organizam dados de forma eficiente. Você pode criar tabelas para armazenar informações relacionadas, definir tipos de dados, definir chaves primárias e estrangeiras para integridade de dados e estabelecer relacionamentos entre tabelas.
2. Consultas e relatórios O Access fornece um poderoso mecanismo de consulta que permite recuperar e manipular dados do seu banco de dados. Você pode criar consultas simples ou complexas para filtrar, classificar e analisar dados, bem como gerar relatórios para apresentar seus dados em vários formatos, incluindo tabelas e gráficos.
3. Design de formulário e relatório O Access oferece um formulário visual e um designer de relatórios para criar interfaces fáceis de usar para entrada de dados e relatórios. Você pode criar formulários personalizados para inserir e editar dados e criar relatórios visualmente atraentes para apresentar os resultados de suas consultas.
4. Macros e Automação O Access oferece suporte à automação por meio de macros e Visual Basic for Applications (VBA). Você pode criar macros para executar tarefas repetitivas, automatizar ações comuns e estender a funcionalidade do seu banco de dados. O VBA permite criar aplicativos personalizados mais avançados e aprimorar a funcionalidade do seu banco de dados Access.
5. Administração de banco de dados O Access inclui ferramentas para tarefas de administração de banco de dados, como backup e restauração de bancos de dados, compactação e reparo de bancos de dados, configuração de permissões de usuário e gerenciamento de usuários e grupos.
6. Integração com Microsoft Office O Access integra-se perfeitamente com outros aplicativos do Microsoft Office, permitindo importar e exportar facilmente dados de planilhas do Excel, documentos do Word e mensagens de e-mail do Outlook para o seu banco de dados do Access.
7. Desenvolvimento de banco de dados web O Access oferece a capacidade de criar bancos de dados da Web que podem ser publicados on-line usando o Microsoft SharePoint ou o Access Services, permitindo compartilhar dados e colaborar com outras pessoas pela Web.
No geral, o Access é uma ferramenta poderosa e fácil de usar para criar e gerenciar bancos de dados relacionais, fornecendo vários recursos para gerenciamento de dados, consultas, relatórios, design de formulários e relatórios, automação, administração de banco de dados e integração com outros aplicativos do Microsoft Office.
