FileMaker Pro bancos de dados permitem a importação de dados de outros programas . Os usuários podem facilmente trazer listas de endereços , tabelas de planilhas e informações de texto em FileMaker para uso posterior , como triagem , impressão ou atualização. Instruções
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Prepare o arquivo de origem. Este pode ser um arquivo em outro programa de banco de dados , um programa de processamento de texto ou um programa de planilha . Salve os dados no arquivo de origem como um formato de arquivo compatível , como o guia separado (*. Tab) ou separados por vírgula (*. Csv) . Um formato de arquivo separado separador tem uma guia colocada entre cada um dos campos de dados , um formato de arquivo separado por vírgula tem uma vírgula entre cada um dos campos de dados
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Abra o arquivo FileMaker alvo. . Se a substituição de dados nos registros existentes , encontrar os registros usando o modo "Find" .
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iniciar a importação. Escolha "Importar Records" no menu Arquivo . Selecione "Todos os arquivos " em " Arquivos do tipo " caixa. Navegue até o local do arquivo de origem . Clique no nome do arquivo de origem para que ele apareça na caixa " Nome do arquivo " . Clique em " Abrir".
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Combine os campos. Os dados na caixa da esquerda são os campos da fonte . Os nomes dos campos formam o arquivo de destino FileMaker estão na caixa à direita . Combine os dados com o campo apropriado , por exemplo, " Johnson " na caixa à esquerda deve ser o oposto " sobrenome" na caixa à direita . Clique e arraste os nomes de campo à direita para mover o nome do campo para o local correto. A coluna " Map" mostra o que os dados serão importados . Uma seta mostra um campo de importação ativo. Um círculo mostra quando os dados não serão importados. Clique no símbolo de mapa para mudá-lo.
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Digitalizar os dados. Escolha as setas para a esquerda ao lado de " Dados Scan" para verificar a ordem de importação. O exame terá a caixa da esquerda para a frente um registro de cada vez.
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Determinar a ação de importação . A caixa "Importar Ação" tem três opções , selecione o apropriado. Opções de ação são "Adicionar novos registros, " que irá adicionar um grupo inteiramente novo de registros; "Substituir dados na atual conjunto encontrado", que irá substituir os dados em campos selecionados , e " Atualização de registros correspondentes na atual conjunto encontrado ", que vai atualizar algumas informações sobre registros correspondentes.
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Clique em "Importar ". Os dados serão agora em FileMaker . Se a opção "Adicionar novos recordes " ação foi selecionado , os novos dados aparecerão como um conjunto encontrado. Se os dados foram usados ​​para substituir as informações , o conjunto encontrado original será exibida.