Bons sistemas de informação baseados em bancos de dados estão cada vez mais necessário para as empresas a executar de forma mais eficaz . A manutenção de um banco de dados pode rapidamente tornar-se demorado se bastante pensamento não é dado ao banco de dados antes de saltar para o desenvolvimento. O acesso é uma ferramenta fácil de usar, criando um banco de dados a partir do zero , se um modelo ou banco de dados não existir para atender a necessidade do negócio. Coisas que você precisa
computador
MS Office Suite com Access ou Microsoft Access Aplicação
Opcional: Design Equipe
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Antes de iniciar a aplicação de banco de dados , levará algum tempo para pensar sobre o que precisa ser na base de dados e se um banco de dados relacional se encaixa a necessidade . Um banco de dados relacional é composto de muitas tabelas de dados que se relacionam entre si , mas ter um pouco diferentes de dados para evitar a redundância excessiva. Cada tabela contém registros que têm vários campos para realizar diferentes tipos de dados e um campo de chave primária que é usada como o localizador de registro na tabela . Tome bastante tempo para desenhar boas tabelas e obter a entrada de outras pessoas sobre o que eles gostariam de ver no banco de dados . Quanto mais você pode fazer logo no início , quanto menos tempo você vai gastar em desenvolvimento e atualizado mais tarde. Se as tabelas são bem desenhados , então todos os outros trabalhos no banco de dados torna-se muito mais fácil. Criação de formulários (telas de entrada) , a execução de consultas ( lixeiras dados com base em critérios definidos ), e relatórios (versões de consultas bastante impressa) será o trabalho rápido é as tabelas foram bem feito.
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Uma vez que você ter verificado que não há modelo que você pode usar para o seu banco de dados e ter um plano de dados muito bom , você pode iniciar o Access .
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para criar um novo banco de dados , escolha a opção Arquivo do menu e , em seguida, novo de sub menu. Quando o painel de tarefas Novo Arquivo abrir, vá para a nova área e selecione Banco de Dados em Branco.
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Quando a janela Novo Banco de Dados do arquivo aparecer, digite o nome do arquivo que você gostaria para o seu banco de dados sobre o nome padrão fornecida . Verifique o campo Salvar em , bem como para garantir que o banco de dados é guardado para o local desejado . Se você quiser alterar o local , use a seta suspensa para escolher outra pasta /diretório. Uma vez que a localização do arquivo eo nome são definidos , clique no botão Criar. Se você decidir não criar o banco de dados agora , clique no botão Cancelar em vez .
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Se você optou por criar um banco de dados , a janela do banco de dados será aberta na guia Tabelas mostrando o nome do seu novo banco de dados . Dependendo da sua versão do Access pode haver guias ou ícones na janela de banco de dados onde você pode escolher para criar tabelas, formulários, consultas e relatórios . Quaisquer outras guias , como macros e módulos são para usuários de acesso mais avançados.

Você deve primeiro criar as tabelas , a fim de criar os outros. Na guia Tabelas, você vai ver que você tem opções para criar a tabela no modo Design ( usa uma grade para campos de entrada e requisitos de dados a partir do zero ) , Criar tabela usando o assistente ( wizard janelas irá orientá-lo através do processo de criação da tabela ), crie tabela inserindo dados ( permite que você use uma planilha para adicionar dados e campos de nome , mas vai exigir que você usar mais tarde projeto a restrições de campo de entrada ) . Selecione a opção de sua preferência para começar a criar suas várias tabelas.
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Após suas tabelas forem concluídas, revê-los ou ter outros revê-los para se certificar de que eles têm campos para todos os dados necessários , a fim de gravar o que você precisa e saída de dados corretos. Fazer alterações em tabelas , se necessário. Depois de tabelas estão corretas , você pode começar a criar formulários, consultas e, em seguida Reports.