? Um Learning Management System , ou LMS , é um programa de banco de dados capaz de armazenar informações de funcionários que inclui a formação concluído, não foi concluída ou agendada. A formação mais geral, será através de cursos online pagos e acessíveis através de um portal da empresa , bem como aulas ministradas por formadores realizados pela empresa ou de uma empresa do fornecedor selecionado. Todos os funcionários serão capazes de acessar o LMS através de um link em uma intranet da empresa ou um ícone no desktop no seu computador da empresa , que seria ligado à rede da empresa . Prós e contras do empregador Perspectiva

Os LMS podem ser alimentados com informações de um banco de dados de Recursos Humanos ", que inclui local de trabalho empregado , supervisor, título, nome do departamento , descrição do trabalho e educação , além de o nome do funcionário . Esta combinação de dados podem ser usados ​​para gerar relatórios com base em localizações específicas de escritório, supervisores ou departamentos dentro da empresa. Um sistema LMS pode ser configurado para ser acessível pelos funcionários para que eles possam acessar seus registros e assim os supervisores podem monitorar formação completada por seu povo. Este acesso fácil pode incentivar uma rivalidade saudável entre os funcionários para concluir mais treinamento .

Um LMS é tão útil quanto as informações que ele contém. Atender treinamento orientado por instrutor ou participar de qualquer outra forma não informatizado de treinamento requer alguém para inserir manualmente atendimento. f os dados não são inseridos em tempo hábil , não entrou em tudo ou inseridos no sistema de forma incorreta, podem afetar os resultados da consulta .

prós e contras do ponto de vista do empregado

Ser capaz de acessar o LMS para ver seus registros é gratificante e encorajador para alguns funcionários . Um efeito oposto de ver registros de treinamento ocorre para os empregados que não estão localizados em uma área onde eles podem obter a formação, não têm tempo para o treinamento ou não estão encontrando treinamento oferecido que atenda às suas necessidades.

Prós e contras do sistema de gestão de Perspectiva

Um LMS pode ser configurado para permitir o acesso de gerenciamento de alto nível para relatórios de treinamento de funcionários em sua divisão. Esta supervisão gerencial pode ser subdividida até supervisores de nível mais baixo para ter acesso aos registros de seus funcionários. Esta pronto acesso a registros de treinamento pode ser um benefício ao analisar o desempenho de um funcionário para observar o treinamento que eles tenham ou não tenham concluído , ou para assegurar a formação obrigatória foi concluída.

O sistema impedirá supervisores em até gestão de alto nível de visualização de registros de treinamento fora do seu reino de autoridade. Essa falta de acesso , gestão é incapaz de ver onde o seu povo estão em relação com o resto da empresa . Para a alta gerência em particular, que a falta de conhecimento de toda a empresa para a comparação pode significar que os dados têm pouco valor para eles. Este potencial problema pode ser corrigido com as estatísticas de toda a empresa gerada a partir e fornecida pelo departamento de formação .
Formação Dados

Os dados incluídos em um LMS pode incluir instrutor disponível formação liderada , dando aos funcionários a opção de se inscrever para o treinamento. Se a classe tiver um pré -requisito , o LMS pode confirmar essa exigência foi cumprida ou alertar o funcionário que outro treinamento é necessário em primeiro lugar. A opção de LMS para registrar os funcionários para o treinamento ministrado por instrutor pode ser configurado para enviar e-mail ao trabalhador uma confirmação e uma lembrança posterior do dia antes da aula. O instrutor também pode receber um e-mail como os registros são confirmados e pode printout uma lista do dia de aula.

Empresas que oferecem empregados treinamento on-line na forma de cursos individuais através da Internet ou Intranet pode migrar eletronicamente os registros no LMS , evitando a necessidade de inseri-los manualmente.
formação obrigatória

uma empresa pode ter uma exigência de que certos tipos de treinamento ser concluído dentro de um prazo especificado a partir de sua data de contratação , como a consciência de assédio sexual. O sistema pode ser configurado para alertar o empregado por e-mail a respeito de quando e onde o curso será ministrado . O sistema também pode ser configurado para alertar o supervisor do empregado ao mesmo tempo .

Orçamentos Rastreamento

Se o treinamento é realizado internamente, mas por fornecedores externos , a despesa de que treinamento pode ser registrado nas LMS. Com os gastos registrados nas LMS , os relatórios podem ser executados para ver onde os dólares de treinamento estão sendo gastos e quantos funcionários foram abordados no evento de aprendizagem para ajudar a determinar o retorno do investimento .