Ao importar informações de um arquivo de texto ou de dados separado para o Access, você não pode sempre precisar de todo o arquivo. Por exemplo, se você tem informações altamente detalhadas cliente em um arquivo do Excel , mas só quer importar nomes e números de telefone para o Access, você pode filtrar as informações indesejadas e puxar os dados só que específicos para o Access. Esta é uma tarefa rápida e simples que você pode completar usando o assistente de acesso " Importar" . Instruções
1
Clique "CTRL + N " para criar um novo banco de dados Access. Nomeie o arquivo na caixa fornecida e clique em " Criar". Você também pode clicar em " CTRL + O " para abrir um banco de dados existente.
2
Navegue até o menu " Import " em " Obter dados externos " na barra de ferramentas de Acesso. Escolha o tipo de arquivo que você deseja importar , como a partir do Excel , SharePoint, um arquivo de texto ou em outro arquivo do Access.
3
Pressione " Browse" na primeira página do " Importar " assistente para localizar o arquivo de dados que você deseja puxar para o Access. Escolha se você deseja importar para uma nova tabela no banco de dados ou criar uma tabela vinculada , que será atualizado automaticamente sempre que você fizer alterações para o arquivo original . Clique em "OK " para prosseguir com o processo de importação .
4
Reveja as informações apresentadas na página seguinte do assistente para garantir que ele contém os dados que você quer puxar para o Access, em seguida, pressione "Next . " Você também pode ter que escolher entre os dados delimitados (com campos separados por uma vírgula ou tabulação ) ou uma largura fixa para cada coluna.
5
Escolha se a primeira linha de dados contém informações de cabeçalho ou não . Por exemplo, se as informações contidas na folha contém um endereço para correspondência , a linha de cabeçalho pode listar "Nome ", " Endereço ", "Cidade" e " Estado". Se não houver nenhuma linha de cabeçalho, deixe a caixa de opção desmarcada . Pressione o botão " Next" para prosseguir.
6
Clique para selecionar o primeiro campo no arquivo de dados na próxima tela . Se você não deseja importar essas informações , clique na caixa de seleção " Não importar campo ( Ir ) " . Repita essa ação para cada campo no arquivo importado que você não quer puxar para o documento Access, em seguida, clique em " Avançar".
7
Escolha se você deseja atribuir uma chave primária para os dados mesa ou não ( o que lhe permite executar consultas ) e clique em "Next" novamente. Nomeie a nova tabela e clique em "Finish ". O assistente de importação só vai importar as informações específicas que você escolheu no passo anterior para o novo arquivo Access.
