Criação de um banco de dados com o Microsoft Access 2003 é um processo indolor. Dentro de 30 minutos , os usuários de todos os níveis podem criar um banco de dados básico. Criar bases de dados para ambos os usos pessoais e profissionais , tais como a organização de receitas, controle de estoque e gerenciamento de contatos ou empregados. Microsoft Access 2003 aborda algumas das questões de segurança de versões anteriores . Access 2003 também suporta instruções de código Visual Basic adicionais. Criar tabelas e consultas
Open Access e criar um novo banco de dados , vá em "Arquivo" e selecione " New ". Nome do seu banco de dados. Selecione "Tabelas" a partir da janela de banco de dados para criar uma nova tabela. Selecione " consultas " para criar uma nova consulta. Criar ou usar o Modo Assistente ou Modo Design. Edite qualquer tabela ou consulta existente no modo Design a qualquer momento. Modo Assistente ajuda a guiá-lo através do processo de criação .
Escolha uma tabela de exemplo e quaisquer campos listados para criar uma tabela no modo de assistente . Escolha as tabelas ou consultas que você deseja usar e quaisquer campos necessários para criar uma consulta no modo de assistente . Modo Design requer que você digite os nomes de campo de mesa e tipo de dados. Criar consultas no modo Design , adicionando tabelas e consultas da lista de campos e arrastando campos para uma célula vazia na parte inferior da janela de consulta .
Formulários e relatórios
criar interfaces gráficas para seus bancos de dados através da criação de formulários e relatórios. Modo Assistente e Modo Design estão disponíveis para ambos. Criar um formulário ou relatório no modo de assistente de ser tomadas através do processo e criar pelo menos uma base. Editar a forma de base ou relatório , abrindo-o no modo Design.
Criar um relatório ou um formulário no modo Design , arrastando campos da lista de campos para o formulário ou relatório. Adicionar objetos, como botões, menus drop-down , listas e botões de rádio , selecionando-os na caixa de ferramentas e desenhá-los em seu formulário ou relatório. Clique no botão varinha na caixa de ferramentas antes de adicionar objetos a serem apresentados com um assistente orientado a objetos.
A principal diferença entre os formulários e relatórios é que as formas são interativos enquanto os relatórios são estáticos. Criar formas de entrada , alterar , excluir e alternar entre linhas de dados. Criar relatórios para enviar ou imprimir relatórios estáticos de um determinado conjunto de dados.
Quadros e Startup
Criar um quadro para que os usuários acessem o banco de dados com . Adicionando um painel de comando permitirá que você para fornecer aos usuários apenas os formulários e relatórios que precisam acessar sem ver todas as tabelas ou consultas. Vá em " Ferramentas ", selecione " Database Utilities " e escolha " Switchboard Manager. " Use o assistente para configurar o seu painel. Enquanto no gerenciador , clique em "Editar" para adicionar formulários , consultas, relatórios e eventos para a sua distribuição. Vários quadros podem ser criados .
Impedir que os usuários visualizar qualquer coisa, mas o seu quadro , alterando as configurações de inicialização . Vá em " Ferramentas " e selecione " Startup ". Selecione seu quadro a partir do menu " Exibir formulário /página " . Desmarque as caixas para todas as seções que você não deseja que apareça quando seu banco de dados é iniciado . Isso evita que alterações não autorizadas ao seu banco de dados.