Microsoft Access, como a maioria dos programas de banco de dados, inclui um campo para cada linha de dados que identifica unicamente cada registro. No Access , este campo é conhecido como o campo de chave primária . Exemplos de um campo de chave primária incluem número de identificação, número de ordem ea data tarefa. Quando as consultas omitir estes campos de chave primária , você encontra valores duplicados que aparecem no seu relatório. Tecnicamente, estes resultados não são duplicatas reais como os campos de chave primária para os registros não correspondem. No entanto , o Access fornece uma maneira de suprimir esses campos com dados duplicados para agilizar o seu relatório . Estes passos suprimir registros onde todos os valores do campo retornado pela consulta são iguais . Instruções
1

Abra uma consulta existente no Access ou criar uma nova consulta utilizando o assistente de consulta para selecionar os registros que você deseja exibir no seu relatório.
2

Incluir na a consulta apenas os campos que contêm dados duplicados . Se você tem campos de chave primária ou campos adicionais , incluindo dados exclusivos nos resultados da consulta , os dados duplicados em as linhas que têm um identificador não será suprimida. Por exemplo, se você tem duas linhas de dados , incluindo Número do pedido , nome e endereço e os campos Nome e Endereço contêm dados duplicados , mas os campos Order Número incluem dados exclusivos , as linhas não serão suprimidas. Se você omitir o campo Número de pedido dos resultados da consulta , o nome duplicado e campo de endereço será suprimido , como não há mais quaisquer dados únicos associados com a linha.
3

Escolha "Projeto View " do ponto de vista opções no menu do cabeçalho.
4

Abra a " Folha de Propriedades " com o botão direito em uma área vazia da consulta e selecione" Propriedades " ou você pode escolher " Folha de Propriedades " a partir do menu " Show /Hide " no cabeçalho. Na folha de propriedades , localize a propriedade com o nome " valores exclusivos. " Altere a propriedade de " valores exclusivos " para "sim". Uma vez que esta propriedade é definida como "sim", você não será mais capaz de editar os campos ou modificar dados na exibição de consulta.
5

Execute a consulta e exibir os resultados em modo Folha de Dados . Todos os valores duplicados deve ser suprimida nos resultados da consulta .
6

Criar um relatório usando a consulta modificada com os valores duplicados suprimidas. O relatório inclui apenas a primeira instância do valor duplicado nos resultados. Os demais registros duplicados esconder de sua vista.