Microsoft Access, um dos programas de banco de dados de computador mais utilizados no mercado, permite aos usuários tirar grandes quantidades de dados de forma eficiente e classificar, manipular e criar relatórios a partir dele. Muitas pessoas acham que este útil programa intimidante. No entanto, dada a simples visão geral do Access 2007, os novos usuários podem começar a desfrutar de seus benefícios. Tabelas

Comece criando uma tabela . Os usuários do Microsoft Excel encontrar a aparência da tabela do Access familiar, notando a semelhança com uma planilha do Excel. Use uma tabela para criar a estrutura básica do seu banco de dados . Use a linha superior da tabela para criar campos para os seus dados , como " nome ", " endereço " , ou " número de identificação " . Access permite aos usuários editar as propriedades desses campos. Por exemplo, os campos numéricos tem opções como opções de moeda ou de formatação de contabilidade.

Microsoft faz inúmeros modelos pré-concebidos disponíveis para os usuários a aproveitar para bancos de dados comumente criados , tais como gerenciamento de contatos, controle de estoque e vendas funções . Usando esses modelos torna o uso do programa infinitamente mais fácil do que criar uma tabela a partir do zero .

Formas

Criar formas para tornar a entrada de dados mais fácil. Formas fazer a entrada de dados mais fácil visualmente , permitindo aos usuários projetar a tela de entrada de dados. Uma vez criada , uma forma torna a entrada de dados mais fácil para quem usa o programa , independentemente do seu nível de familiaridade com o Access.

Assim como as tabelas , a Microsoft tem vários modelos de formulário pré- concebidas disponível. Além disso, o Access inclui um assistente que orienta os usuários através do processo de criação de suas próprias formas .
Relatórios

Criar relatórios para manipular os dados. O acesso dá aos usuários a capacidade de pegar os dados que eles entraram e organizá-lo de qualquer maneira que eles desejam em relatórios . Escolha criar manualmente um relatório ou usar o construída em assistente para percorrer o processo de criação de um relatório com a ajuda do programa.

O ambiente de criação de relatórios no Access permite aos usuários ampla flexibilidade ao projetar a aparência da final saída . Por exemplo, as opções de fonte incluem o tamanho , estilo e efeito . Clique e arraste para escolher a localização dos campos dentro de relatórios e movê-los para o lugar do desejo.

Funções Dados

Familiarize-se com as funções de dados em Access. Por exemplo, classificar os dados em qualquer alfabética ou reverter -alfa fim com o clique de um botão. Filtragem de dados permite que os usuários para puxar somente os dados especificados para fora da maior piscina de registros. As consultas permitem que os usuários para executar a manipulação de dados mais complexo. Os usuários utilizam essas ferramentas para escolher dados específicos e gerenciá-lo se o desejar.