Microsoft Access fornece ferramentas poderosas para a formatação e exibição de dados em um relatório. Se você estiver usando um relatório que inclui muitos registros , ele pode ser útil incluir um número de linha para cada registro no relatório. Os números de linha permite que o usuário para consultar facilmente a um determinado registro no relatório. Access utiliza uma ferramenta chamada a propriedade " soma executando " para inserir os números de linha para os registros em um relatório . Instruções
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Abra seu banco de dados Access. Abra o seu relatório ou criar um novo relatório usando o " Assistente de Relatório. " Selecione " Modo Design " no menu " View" .
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Clique em " Caixa de texto " do grupo " Controles " na aba " Design" .
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Escolha a área do relatório da seção "Detalhes" onde você gostaria que o número do registro para aparecer. Coloque o ponteiro nesta área . Normalmente , este é ao lado do primeiro campo na linha .
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Arraste o ponteiro para criar a caixa de texto. A caixa de texto aparecerá como um campo no layout do relatório. Certifique-se de que a caixa de texto é grande o suficiente para acomodar o maior número de registro no relatório. Por exemplo, se a sua contagem de registro vai até 1000 , a sua caixa de texto deve ser grande o suficiente para acomodar esse número.
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Excluir o rótulo do campo que aparece ao lado da caixa de texto clicando com o botão direito do mouse na rotular e selecionando " Excluir". Na maioria dos casos , o rótulo do campo é gerado automaticamente quando você cria uma caixa de texto , no entanto, isso pode não ser sempre o caso, dependendo das configurações de sua versão do Access. Se você não vê um rótulo de campo , você pode ignorar este passo.
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Selecione a caixa de texto recém-criado. Exiba a folha de propriedades , selecionando " Folha de Propriedades " do menu "Ferramentas" ou pressione " F4 " no menu do teclado. Escolha " All" no menu drop -down folha de propriedades.
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Selecione um nome para o campo de número de registro e digite o nome no campo "Nome " caixa de propriedades .
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Select "Ao longo Grupo " da caixa de propriedade "Running Sum" .
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Add " = 1" na caixa de propriedade " de controle de origem " .
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Escolha a aba " Format" a partir do menu de folha de propriedade . Digite " # ". na caixa de propriedade " Format" . Isto irá inserir um período após o número de registro no relatório. Você também pode usar a ") " ou outro símbolo em vez do período , ou deixe este campo em branco se você não quiser que o número da linha para incluir qualquer pontuação.
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Salve o relatório e selecione "View Report" , no menu " View" para exibir os resultados .