Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados que permite que as pequenas empresas e indivíduos para salvar os dados em tabelas e criar consultas para fugir dessas tabelas. O aplicativo de banco de dados é uma solução de pequena escala , mas tem algumas das mesmas funções que os maiores serviços de servidor de banco de dados , mais caros . Uma função que pode ser realizado no Access é um total de uma coluna de números . O total de execução de um conjunto de números é feito usando uma função chamada " Sum ( ) ", que é uma parte da sintaxe da linguagem Access SQL . Instruções
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Abra seu banco de dados Access , clicando duas vezes no arquivo em sua máquina. Dê um duplo clique no arquivo de banco de dados Microsoft Access abre e carrega automaticamente o banco de dados.
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Clique no ícone " Consultas " do menu principal do Microsoft Access. Isso abre uma lista de perguntas que você já programadas no banco de dados . Botão direito do mouse a consulta que você quer para o total e selecione " Modo Design. "
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Encontre o campo na consulta que você quer para o total . Para um total de execução , este é geralmente um campo com o tipo de dinheiro. A primeira linha na visualização de projeto lista os nomes de campo.
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Surround nome do campo de dinheiro com o " Sum" instrução de função . Por exemplo, se o nome do campo é " custo", então o texto no nome do campo é: " . Soma ( [ custo] ) " Os colchetes ao redor do campo de custo são necessárias, pois indica um nome de coluna .
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Clique no botão " Salvar " no menu de acesso principal. Feche a exibição de design de consulta para retornar ao menu consulta principal . Dê um duplo clique no nome da consulta que você acabou de editar . Isso executa a consulta e permite que você veja os resultados . Nos resultados , você deve ver uma coluna com o valor somado .