Informações de contato é um tipo comum de dados que precisa ser exibido e manipulado em forma legível e legível por computador . Existem vários métodos de informações de contacto a formatação , dependendo das formas que vão ser utilizados . Você pode precisar apenas de um tipo de formato de contato, mas se você trabalha com endereços e números de telefone com frequência, é melhor conhecer as outras formas que podem ser formatados. Formatação de Texto Padrão
Nos Estados Unidos , os contatos são normalmente impressos da seguinte forma em cartas comerciais e outros documentos :
honorífico PrimeiroNome MiddleName LastNameAddress1Address2City , ZIP CountryPhone Estado , formatado ( nnn ) nnn - nnnnEmailAddress
ele é útil para manter esse formato por dois motivos: primeiro , é esperado pelos leitores humanos , e lhes permitirá escolher as informações que precisam rapidamente. Em segundo lugar, software de computador e scanners podem freqüentemente reconhecer essa formatação e, automaticamente, analisar essas informações em um livro de endereços ou software de banco de dados .
Contatos internacionais será diferente, como formatos de endereçamento variar por país. Números de telefone internacionais têm um formato padronizado : o número de telefone americano (202) 555-1212 é impresso internacionalmente como +1 202 555 1212. O "1" é o código do país para os Estados Unidos e Canadá. Números internacionais vai começar com um código de país diferente , e pode ter um agrupamento numérico diferente e comprimento depois.
Se você incluir informações sobre a data em seus contatos, ter muito cuidado com abreviar datas internacionais. Americanos abreviar datas mês /dia /ano, como 1776/07/04 para 04 de julho de 1776 . Os europeus abreviar dia /mês /ano e iria ler essa data como 07 de abril de 1776 . Quando em dúvida, soletrar o mês no estilo americano ( 04 de julho de 1776 ), ou o estilo europeu ( 04 de julho de 1776 ), para evitar confusão.
VCard Formatação
vCard é um padrão comum usado para mover informações de contato entre aplicações de software de catálogo de endereços . Um arquivo vCard tem a extensão de arquivo ". Vcf ", e pode conter uma ou várias entradas de contato . Você pode determinar se o seu software de catálogo de endereços suporta a gravação para o formato vCard , marcando as opções oferecidas em " Salvar como " ou "Exportar " no menu arquivo , alguns software também irá criar um vCard se você arrastar um contato fora do software e em para o desktop. Se você receber um vCard , clique duas vezes sobre ele para ver se o seu software é capaz de reconhecer e importá-lo automaticamente, alternadamente , procure uma opção "Importar" no menu Arquivo
Tab . e vírgula que delimita
Se suas informações de contato é destinada à importação para uma planilha ou banco de dados do aplicativo , exportá-lo como valores separados por vírgula delimitados por tabulação ou . (Comma delimitação também é chamado de " CSV ", para valores separados por vírgula arquivos Tab delimitadas ter um único caractere de tabulação entre os campos ; arquivos delimitados por vírgula cercam cada campo entre aspas , com uma vírgula entre cada entrada (ou seja: . " George " " Washington ", " 1600 Pennsylvania Avenue " ) . Ambos usam um retorno de carro ou marca de parágrafo para indicar o final de um registro eo início do próximo .
