Microsoft Access é usado para criar bancos de dados. Inclui tabelas, consultas , formulários, relatórios , páginas, macros e módulos. Uma consulta é usado para analisar os dados em seu banco de dados. Ele permite que você puxar campos de uma ou mais tabelas em consultas diferentes. Você pode imprimir etiquetas a partir de uma consulta do Access com um relatório do Access ou Microsoft Word. Ao incorporar a mala direta do Word, você pode criar rapidamente mensagens em massa para envelopes, cartas e listas de outros programas. Coisas que você precisa
Computer Fotografia de software de acesso
software Microsoft Word
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Abra um documento em branco no Microsoft Word.
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Selecione a guia " Correspondências " e ir para o " Iniciar Mala Direta " grupo. Clique em " Iniciar Mala Direta " seta e escolher o "Passo a Passo Assistente de mala direta ... "
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Escolha "Envelopes" de tipo de documento no painel " mala direta " e clique em "Next : . documento inicial "
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Selecione " Usar o documento atual " e clique em " opções de envelope ... " link para escolher o tamanho do envelope . Clique em " OK " para fechar a caixa de diálogo " Opções de envelope " , e depois em " Next: . Selecionar destinatários "
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Leave " Usar uma lista existente " selecionado em "Selecionar destinatários " e clique em em "Browse" para navegar para o seu banco de dados Access. Dê um clique duplo sobre o banco de dados Access que você precisa. Na caixa de diálogo "Select Table" , selecione a consulta do Access da lista. ( O tipo de acesso para a sua consulta deve dizer: " VIEW. " ) Clique em
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Selecione "Next : Preparar o envelope " " OK. " E coloque o cursor no meio do envelope em branco onde seus endereços serão colocados.
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Selecione " Mais itens .. " e clique duas vezes nos campos que você deseja adicionar . (Word irá inserir espaços reservados para cada nome de campo . ) Clique em "Fechar".
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Vá para o envelope em sua página e campo organizar a maneira que você gostaria que ele apareça. Selecione "Next : Visualize seus envelopes " quando terminar
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Selecione . : . " Imprimir " "Next Concluir a intercalação " e clique em Escolher para imprimir todos os registros, somente o registro atual , ou um determinado intervalo de registros , em seguida, pressione "OK". a caixa de diálogo "Imprimir" será aberta.
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Coloque os envelopes na impressora e pressione " OK".