Os relatórios são ferramentas que fornecem informações aos usuários . MS Access oferece flexibilidade para a criação de relatórios através de muitos recursos. Você pode enfatizar texto, adicionar gráficos e fotos, e personalizar etiquetas de endereçamento , relatórios de vendas e faturas . Depois de escolher uma fonte de registro , que é uma tabela ou conjunto de tabelas, você pode começar a desenhar e modificar relatórios para produzir os dados e aparência desejada. MS Access tem um assistente de relatório que ajuda a guiá-lo através do processo de escrita de relatórios. Instruções
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Abrir MS Access e clique na guia " Relatórios " . Em seguida, clique em " Assistente de relatório " para começar a guiar a criação de relatórios .
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Selecione a tabela ou tabelas que você deseja usar no relatório. Essas tabelas armazenar os dados que você precisa para apresentar . Escolha o layout do relatório como colunar , ou em colunas ou tabular , onde os campos aparecem em uma linha na parte superior da página do relatório . Clique em "OK " para prosseguir. Fornecer um título para o relatório , clique em "Visualizar relatório" e depois em "Concluir " para ver o relatório.
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Ver o relatório final. Se as mudanças precisam ser feitas , você pode modificar o layout do relatório , selecionando a opção " Modo Design " do layout drop-down. No modo de design , os campos e cabeçalhos de campo podem ser movimentados na página. O texto pode ser feito em negrito, sublinhado ou itálico . Gráficos e fotos podem ser adicionados. Para visualizar o relatório , clique modificado " Visualização de Impressão ". Se o layout e os dados do relatório é o que você quer, salvar e imprimir o relatório. Se o layout e os dados não é o que você quer, voltar para o modo de design para modificar.