Quando o banco de dados contém milhares de registros ou várias tabelas , encontrar registros duplicados pode ser difícil, mas é algo que a maioria dos administradores de banco de dados vai ter que fazer se eles têm uma grande base de dados ou mais acessados por muitas pessoas. O Microsoft Access fornece o Assistente de Pesquisa Duplicatas que irá ajudar a localizar duplicatas em uma única tabela. Você deve criar sua própria consulta usando relacionamentos para encontrar dados duplicados que residem em duas ou mais tabelas . Coisas que você precisa
Microsoft Access
Show Mais instruções
Localizar duplicatas em uma tabela única
1
Open Access . Clique no botão " Escritório " . Selecione "Abrir" . Realce o arquivo de banco de dados . Clique no botão " Abrir".
2
Clique na aba " Criar " no topo da tela. Selecione " Consulta Wizard" da área "Outros" da fita .
3
Selecione "Assistente de consulta localizar duplicatas " na janela "New Query" . Clique no botão " OK" .
4
Escolha "Tabelas " em " View" na janela " Assistente de Consulta Localizar Duplicatas " . Selecione a tabela para verificar se há duplicatas do painel branco. Clique no botão "Next" .
5
Clique no botão ">>" para selecionar todos os campos do painel " Campos disponíveis " . Clique no botão "Next" .
6
Digite um nome para a consulta na área branca abaixo de " O que você quer para nomear sua consulta ? " . Seleccione " Ver os resultados " em " Você quer ver os resultados da consulta, ou modificar o design da consulta ? " Clique no botão "Finish" .
7
Salvar e executar a consulta.
Localizar duplicatas em duas ou mais tabelas
8
Open Access . Clique no botão " Escritório " . Selecione "Abrir" . Realce o arquivo de banco de dados . Clique no botão " Abrir".
9
Clique na aba " Criar " no topo da tela. Selecione "Projeto Query" da área "Outros" da fita .
10
Selecione cada tabela para procurar duplicatas do guia " Quadros " ou a janela " Mostrar tabela " . Clique no botão "Adicionar" . Clique no botão "Fechar" depois de adicionar todas as tabelas necessárias .
11
Criar uma relação entre todos os campos que podem conter dados duplicados clicando no primeiro campo e arrastando-o para o campo na mesa ao lado. Você deverá ver uma linha que liga os campos.
12
duplo clique no "*" na tabela que pode conter as duplicatas . Isso adiciona todos os campos para o painel inferior. Salvar e executar a consulta.