Microsoft Access 2007 é uma aplicação valiosa planilha com dezenas de recursos que as empresas podem utilizar para coletar, gerenciar e manipular uma variedade de dados de várias tabelas relacionadas. No Access, a coleta de dados via e-mail é um processo relativamente fácil. Trabalhando com o Microsoft Outlook , você pode gerar um formulário de coleta de dados , que pode ser enviado por email para os empregados ou participantes da pesquisa para ajudar a criar um banco de dados mais abrangente. Além disso, você pode definir parâmetros para especificar como essa informação será processado para o Access. Usando o " Coletar dados por meio de mensagens de e-mail do assistente ", você pode criar um formulário em questão de minutos . Coisas que você precisa
Microsoft Outlook
Mostrar Mais instruções
1

configurar o Microsoft Office Outlook 2007 , se você ainda não tiver feito isso e verificar se os seus destinatários têm. Outra opção para gerar o formulário de coleta de dados é o Office InfoPath 2007 ou posterior. No entanto, você não pode usá-lo a menos que todos os destinatários têm o InfoPath instalado em seus computadores.
2

Abra o banco de dados Access que você pretende preencher . Selecione a tabela ou consulta apropriada (se você tiver mais de uma tabela relacionada que você deseja preencher ) , e em seguida, clique com o botão direito na tabela e selecione " Coletar e atualizar dados via e-mail . " Tenha em mente que um campo AutoNumeração , OLE Object, Anexo ou Multi- valor não podem ser coletados via e-mail. Isso traz a Wizard.
3

Selecione "Next" quando o assistente se abre. Escolha entre o HTML ou formulário do InfoPath, dependendo se você tem ou não InfoPath, e clique em " Avançar".
4

Clique em qualquer " Coletar novas informações só " ou " Atualizar informações existentes " e clique em "Avançar".
5

Selecione os campos que você deseja incluir no e-mail e movê-los para o "Campos para incluir no e-mail mensagem" caixa , destacando-os e clicando em " > ". Selecione ">>" para mover todos os campos. Em seguida, clique em " Avançar".
6

Marque a caixa se você quer ter as respostas processar automaticamente para a tabela ou consulta. Defina as propriedades de controle para o processamento dos dados . Em seguida, clique em " Avançar".
7

Selecione se para recolher os endereços de e-mail do Outlook ou a partir de um banco de dados e clique em "Avançar". Edite a mensagem que aparece, se necessário, e clique em " Avançar".
8

Clique em " Criar". Um e-mail será aberto no Microsoft Office com as informações relevantes. Escolha os destinatários, como faria normalmente no Outlook e clique em "Enviar ". Quando o destinatário responde , os dados para o Access irá processar com base nos parâmetros definidos.