Quando você insere dados em um formulário no Access, você pode automaticamente auto preencher determinados campos para tornar a entrada de dados mais rápida . O recurso de preenchimento automático no Access permite preencher automaticamente os campos com base no registro ou informação anterior já entrou em seu banco de dados . Por exemplo, se você digitar o nome do aluno , sua lista de curso irá preencher automaticamente dentro Auto preencher um único campo no Access ou fazê-lo com vários campos , conforme necessário. Não há limite para o número de campos que você pode auto preencher em um formulário em um banco de dados Access. Instruções
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Abra um banco de dados , selecione " Consultas " na janela banco de dados principal e selecione "New".
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Escolha " Modo Design " e selecione a tabela ou tabelas que contêm os campos que deseja para auto preencher seu formulário de acesso .
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Adicione os campos de cada tabela que você deseja basear sua auto preencher diante. Por exemplo, se você quer auto preencher um endereço baseado na pessoa inseridos no formulário , adicione o nome da pessoa e campos de endereço da pessoa.
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Crie um relacionamento entre as tabelas , se você estiver adição de várias tabelas , por exemplo, se você tem nome e endereço de uma pessoa em uma mesa e você também quiser preencher cargo da pessoa e endereço do empregador , você poderia criar uma relação entre o nome da pessoa em cada table.Drag o nome de uma tabela para o campo de nome correspondente na segunda tabela para criar o relacionamento. Salve sua consulta.
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Selecione "Formulários" na janela banco de dados principal. Escolha "Novo" e selecione " Assistente de formulários . "
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Selecione a consulta que você acabou de criar a partir da lista drop-down para basear o seu formulário .
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Adicionar os campos que você deseja incluir . Você pode editar o formulário novamente mais tarde no modo Design.
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Escolha para ver o seu formulário uma vez que você criou.
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Insira suas informações de registro de novo em sua primeiro campo. O resto dos campos devem preencher automaticamente se o primeiro campo já existe na sua tabela. Por exemplo , se você inseriu o nome de uma pessoa que já existe em sua mesa, todas as informações sobre a pessoa que iria aparecer em sua forma. Se a pessoa não existe, nenhum campo será preenchido .