SharePoint é um software desenvolvido pela Microsoft projetado para ajudar as pessoas a gerenciar grandes quantidades de dados, dados da web , redes e documentos. O programa faz com que seja mais fácil para as empresas a trabalhar com dados. Metadados são um recipiente alternativa para as pastas frequentemente usados ​​para armazenar dados em computadores . É dados sobre objetos e permite aos usuários procurar dados por conhecer seus atributos. Por exemplo, quando um usuário precisa de um registro criado em 2005 em dívida de cliente Joey J., um usuário poderia usar o " 2005", "dívida" ou " Joey J " para encontrar os dados. SharePoint permite que os usuários especifiquem os metadados nas pastas . Os metadados serão então distribuídos a todos os documentos na pasta. Coisas que você precisa
SharePoint
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Vá até a estrutura de pastas e identificar os diferentes tipos de metadados que você pode incluir . Ter tantas formas diferentes de metadados quanto possível para maximizar o número de maneiras que os usuários podem pesquisar dados .
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configurações visita. Em Configurações , selecione " criar coluna. " Este recurso permite que você crie as colunas diferentes que você pode organizar os dados abaixo.
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Preencha várias colunas com metadados , clicando em " ações", destacando a coluna inteira , clique com o botão direito e apontando para "encher ", onde a opção "Preencher " torna-se disponível. Clique nele .
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Vá para "ações" e clique em " modo de exibição padrão . " Clique em "sim". Espere que as mudanças para terminar. Repita esse processo até que todos os documentos são atribuídos metadados.
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Escolha para mostrar todos os itens sem pastas.