Tanto o Microsoft Access e SQL (anteriormente conhecido como Sequel ) Servidor de banco de dados são programas populares, mas muitas pessoas acham Acesse muito mais fácil de aprender e usar. Microsoft Access fornece uma série de ferramentas e assistentes fáceis de usar para tornar a criação de tabelas, consultas de construção e introdução de dados mais fácil. Mesmo assim, é necessário preparar cuidadosamente antes de desenvolver e construir o seu banco de dados Microsoft Access. É importante para obter as especificações do usuário na frente e utilizar essas especificações como diretrizes para a construção da estrutura de banco de dados. Coisas que você precisa
computador
Tablet
Microsoft Access
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Configure reuniões periódicas com a equipe de gestão e com aqueles que vão na verdade, ser utilizando a base de dados final. É importante para obter a entrada dos usuários finais , uma vez que eles serão os únicos que entram na verdade os dados.
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Traga um tablet com você para a reunião e esboçar os campos que você vai precisar. Certifique-se de perguntar aos gestores e usuários os campos que eles acham que vai precisar, e quanto tempo cada campo deve ser . É muito mais fácil construir um campo com o tamanho desde o início do que voltar e tentar expandir a ele mais tarde.
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Determinar qual campo deve ser a chave primária para a base de dados . A chave primária é um campo que todos os registros do banco de dados irá conter e ter essa chave primária definida torna a pesquisa no banco de dados e manipulação mais fácil dos dados. Para obter uma lista de colaboradores , a chave primária pode ser a identificação do funcionário ou o número da Segurança Social. Para obter uma lista de produtos , a chave primária pode ser o número do produto ou o número de ações.
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Abra o Microsoft Access e clique na aba " Tables " . Escolha " Criar tabela no modo Design " e digite a sua lista de nomes de campo. Tenha certeza de escolher o tipo de dados apropriado para cada campo. Por exemplo, um campo de preço deve usar o "Moeda " tipo de dados , enquanto que um campo de endereço seria " Texto ".
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Salve a tabela com um nome descritivo , em seguida, ir para o " Formulários" guia e começar a construir o seu formulário de entrada de dados . A maneira mais fácil de criar uma nova forma é com a opção do assistente . Basta iniciar o assistente e escolher a tabela que você acabou de criar , escolha os campos que você deseja exibir e clique em " Finish".