Gerenciando um banco de dados , como o Microsoft Access, nem sempre é tão simples como inserir dados em uma tabela e, periodicamente, busca -lo. Manutenção deve ser realizada em bases de dados com regularidade , especialmente se esses bancos de dados são grandes em tamanho . Parte dessa manutenção pode incluir dados de arquivamento pouco usados. Esta atividade deve ser realizada quando o tamanho do banco de dados está crescendo rapidamente eo desempenho está sendo afetado . Felizmente , os dados podem ser movidos para um banco de dados de arquivo em que a informação pode ser acessada novamente no futuro . Coisas que você precisa
banco de dados Microsoft Access
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Navegue até o arquivo de banco de dados Access e clique duas vezes sobre ele para abrir o banco de dados no Microsoft Access.
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Selecione "Tabelas" da coluna do lado esquerdo da tela , em seguida, escolher a tabela em que os dados que você deseja para o arquivo é armazenado .
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Pressione "Ctrl + C " para copiar a tabela , em seguida, pressione "Ctrl + V " para colá-lo imediatamente de volta para a lista de tabelas , que irá lançar o " colar tabela como" janela.
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Selecione a " única estrutura " opção na parte inferior da janela, clique no botão "OK" . Isso irá gerar uma nova cópia da tabela no " Tabelas " perfil, com o nome de "Cópia de xxxxxx ", onde " xxxxxx" é o nome da tabela que você acabou de copiar . Copiando a tabela desta forma preserva a estrutura da tabela, como todos os campos em que os dados são armazenados , mas não irá copiar os registros armazenados na tabela.
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o botão direito do clique sobre a cópia original de sua tabela e selecione a opção "Renomear " para inserir um nome mais descritivo para a sua mesa de arquivamento. Isso será útil no futuro , especialmente se você estiver indo para ser o arquivamento de suas tabelas de banco de dados com alguma regularidade . Bons nomes de arquivo podem incluir a data do arquivo, ou uma simples descrição dos dados contidos na tabela arquivada.
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Botão direito do mouse sobre a "Cópia de xxxxxx" mesa e selecione a opção " Renomear" opção. Altere o nome para que ele é apenas "xxxxxx ", sem o " Cópia de" redação . Agora você tem duas cópias de sua mesa - . Sua tabela original, que tornou-se a mesa arquivado, eo " Somente estrutura " de cópia, que acaba de ser renomeado e estará armazenando os dados de tabela a partir deste ponto