Microsoft Access é um dos programas de banco de dados mais populares no mercado . Muitas pessoas acham que é fácil de usar e fácil de aprender . Mas, para obter o máximo deste programa de banco de dados popular, você precisa aprender a usar as ferramentas de análise de dados que oferece. Microsoft Access torna fácil para os administradores de banco de dados e usuários finais para analisar e utilizar as informações contidas no banco de dados , mas os usuários precisam para tomar o tempo para aprender as ferramentas . Instruções
Trabalhando com o Microsoft Access
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Faça logon no seu computador e abra o Microsoft Access. Abra o arquivo de banco de dados que você deseja trabalhar.
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Decida quais dados da tabela que você precisa analisar antes de começar. Muitos bancos de dados do Microsoft Access conter várias tabelas , cada uma contendo um conjunto de dados diferente . Por exemplo, um banco de dados de informações sobre o produto pode conter uma tabela de produtos, outro para as encomendas , e um terceiro para os clientes.
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Vá para a seção " Consultas " do banco de dados e escolha a opção " Modo Design " . Esta opção fornece funcionalidade adicional não encontrada na opção mais simples " Wizard" .
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Escolha as tabelas que você deseja incluir , usando a função " Mostrar tabela " . Clique em "Adicionar " para adicionar cada tabela para a consulta.
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Clique duas vezes em cada campo na tabela para adicioná-lo à consulta. Adicionar como poucos ou tantos campos como você quer. Somente os campos que você selecionar serão exibidos na consulta final.
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Entre os critérios para limitar os dados a consulta irá retornar. Por exemplo, se você quer ver os produtos com nomes que começam com a letra T , digite "Como T * " no campo de critérios para o campo "Nome do produto".
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Clique no "X "para fechar a janela de consulta e responder" Sim "quando solicitado para salvar as alterações. Dê a consulta um nome descritivo na caixa de diálogo que se segue o seu "sim" de seleção. Clique duas vezes sobre a consulta para abri-lo. Toda vez que a consulta for aberta que irá fornecer dados em tempo real com base nos critérios que você selecionou.