O aplicativo de gerenciamento de banco de dados Microsoft Access 2007 está disponível como um produto independente e como parte do Office 2007 Professional eo Office 2007 Ultimate. Access 2007 pode gerenciar e organizar pessoal e dados de negócios começando com um modelo de banco de dados, ou através da criação de um banco de dados a partir do zero . Uma boa maneira de se familiarizar com o Access 2007 é trabalhando através de um tutorial do Office Access 2007, utilizando um modelo de banco de dados personalizável. Depois de personalizar tabelas, formulários e relatórios , você pode preencher o banco de dados. Introdução de modelos de banco de dados

Access 2007 contém a estrutura que você precisa para começar, incluindo tabelas predefinidas que organizam informações por colunas e linhas. Cada coluna da tabela define um campo ou uma categoria de banco de dados , tais como endereço de email, Sobrenome e Nome e cada linha cria um registro de banco de dados individual, ou item, incluído na tabela.

Modelos estão disponíveis a partir da aplicação ou no site da Microsoft. Quando você abre o Access 2007, os " Primeiros Passos " Categorias página exibe modelo em um painel de tarefas no lado esquerdo da tela. As categorias incluem negócios, Pessoal, Educação e sem fins lucrativos, com inúmeras opções de modelos em cada listagem categoria. Olhe através dos vários modelos de design de banco de dados e obter mais informações sobre qualquer que lhe interessam , clicando no modelo para abrir uma janela de pré-visualização , que também inclui um botão Download. Selecione o modelo de "gestão de tarefas " na categoria "Business" para usar para este tutorial e clique no botão "Download" para instalar e abrir o banco de dados.
Personalizar tabelas de banco de dados
como os modelos de banco de dados

conter campos pré-definidos , o primeiro passo a tomar é para adicionar ou excluir campos de coluna , se necessário. Para excluir um campo, clique com o botão direito no nome do campo e selecione " Excluir coluna " no menu drop-down. Para adicionar um campo , desloque-se para a extrema direita da tabela até ver o "Add New Column " título , em seguida, clique duas vezes no cabeçalho da coluna e digite o nome da coluna. Por exemplo , a tabela " Contatos " contém vários campos que você pode não precisar. Abra o " Contacto" da tabela clicando duas vezes nele, depois clique o botão direito no campo "Home Phone" e excluí-lo. Adicionar um campo para indicar o apelido de um contato de rolagem para a extrema direita da tabela, clicando no botão " Add New Column " título e digitar o nome do campo " Nick Name". Mova o campo para um novo local selecionando-a e pressionando o botão do mouse e, em seguida, arrastando para o local preferido. Repita o processo de adição e /ou supressão dos campos até que você esteja satisfeito com os resultados .
Personalize formulários e relatórios

adicionar um novo campo , como o campo " Nick name" para formulários e relatórios com o botão direito um formulário ou relatório nome no painel de navegação e selecionando "Layout View. " O formulário ou relatório será aberto em uma versão editável você pode personalizar para atender às suas necessidades . Adicione o novo campo selecionando a opção " Adicionar Campo Existente" na guia Painéis de controle na Faixa de Opções . Arraste o campo " Nick Name" da " Lista de Campos " caixa drop-down para onde você deseja colocá-lo dentro do formulário ou relatório. Você também pode arrastar para reorganizar os campos do formulário ou relatório como desejado . Excluir campos , clicando com o botão direito no nome do campo e selecione " Excluir" no menu drop -down.
Preencher tabelas do banco de dados

Além do método padrão de preencher tabelas de banco de dados inserindo manualmente as informações , você também pode importar informações de uma planilha do Excel. Para importar uma planilha do Excel , selecione a guia " Dados Externos " no menu principal e selecione " Excel " da seção "Importar " do menu Ribbon Access. Navegue até o local onde você armazenou a planilha e selecione o nome do arquivo . Se você quer criar uma nova tabela com as informações importadas , selecione essa opção , ou selecione a opção para anexar informações a uma tabela que você escolher. Se você anexar informações de uma planilha do Excel, fazer os nomes de campo com certeza são idênticos para evitar que informações inserir no campo errado . Verifique sempre os dados da tabela após a importação de informações para verificar a colocação de dados precisos .