É fácil criar uma lista de endereços para enviar. Tudo que você precisa é um software de banco de dados, software de processamento de texto , uma lista de endereços e algum tempo para a entrada de dados. Embora isso requer algum trabalho no início, atualizando a sua lista vai ser fácil, e usar seus dados para uma mala direta será ainda mais fácil . Coisas que você precisa
Microsoft Excel ou outro software de banco de dados
outro software de processamento de texto
Show Mais instruções Microsoft Word ou
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software de banco de dados aberto , como o Microsoft Excel . Digite o seguinte na linha de cima , começando com a célula A1 e movendo-se para a direita : . Prefixo , nome, sobrenome, número de casa, rua , cidade , estado e CEP
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Em seu cabeçalho linha, insira os nomes e endereços das pessoas que devem ser incluídas em sua lista de endereços .
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Selecione Coluna C e classificar os dados . No Microsoft Excel 2007, selecione a guia " Dados " e clique na imagem que se parece com um A ao longo de um Z com uma seta para baixo. Selecione a opção para expandir a seleção e completar a sua espécie .
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Olhe através de sua lista e anotar todas sobrenomes com múltiplas entradas. Confira essas entradas para garantir que apenas uma correspondência vai para a casa de uma família. Remova todas as entradas duplicadas. Você também pode classificar por nome de rua para garantir que não existem vários endereços, se você gostaria de verificar ainda as suas entradas.
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Salve o documento. Abra o Microsoft Word e selecione a guia " Correspondências " . Clique em ' Iniciar Mala Direta "e selecione" assistente passo a passo mala direta. ' Quando solicitado, selecione a sua planilha como a fonte dos endereços de correspondência . Teste seus endereços de correspondência . Uma vez completo, salvar sua mala direta para que você possa usá-lo no futuro.
