Um banco de dados lista de discussão pode ser útil para uma série de propósitos. Com um banco de dados de lista de discussão, os usuários podem facilmente criar cartas de mala direta , etiquetas e outros materiais de discussão . Os funcionários também podem acompanhar os endereços das principais contatos e atualizá-los sempre que a informação muda. Acessando um banco de dados de lista de discussão existente não é difícil, mas é importante ter as informações corretas. Instruções
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Obter o local de rede do banco de dados lista de discussão de seu supervisor ou administrador de rede. Configurando o banco de dados em uma parte comum da rede da empresa permite que vários funcionários de acessar os dados ao mesmo tempo .
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clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e escolha a opção " Novo" da lista. Selecione " atalho" para criar um ícone no desktop para o banco de dados .
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Clique no botão "Procurar" e navegue até o local fornecido pelo seu chefe ou administrador de rede. Clique em "OK " para continuar.
4

Verifique a localização do atalho e clique em " Next" para continuar. Digite um nome para o atalho , como " Mailing List " e clique em "Avançar".
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Clique em "Finish " para colar o atalho, em seguida, clique duas vezes sobre o atalho para abrir o banco de dados .
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Clique na aba " Formulários" para abrir o formulário de entrada de dados para o banco de dados de lista de discussão . Digite o nome e endereço de correspondência de um contato .
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Clique na aba " Consultas " e abra uma das consultas criadas pelo desenvolvedor de banco de dados . Comente os resultados da consulta e enviá-los para a impressora ou outro programa.